Ratgeber
Miete im Namen Ihres Unternehmens: Rechnung und Mehrwertsteuer
Die auf der Website angezeigten Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Für den Einzelnen zählt der Betrag. Für ein Unternehmen nein: Entscheidend ist der Betrag ohne Steuern, die erstattungsfähige Mehrwertsteuer und die Tatsache, dass die Rechnung den Namen des Bauwerks trägt. Hier ist die tatsächliche Route mit den genauen Beträgen.
Ein Zahlenbeispiel mit Katalogpreisen
Machen wir ein dreitägiges Shooting mit zwei Kameras. Ein GoPro HERO 11 Black über drei Tage kostet 47,02 € und ein Insta360 X5 74,68 € bzw. 121,70 € inklusive Steuern. Auf der Rechnung steht:
| Linie | Menge |
|---|---|
| Gesamtsumme ohne Steuern | 101,42 € |
| MwSt. 20 % | 20,28 € |
| Gesamt inklusive Steuermiete | 121,70 € |
Die tatsächliche Belastung für das steuerpflichtige Unternehmen beträgt daher nicht 121,70 €, sondern 101,42 €, wobei die Mehrwertsteuer unter den üblichen Bedingungen erstattungsfähig ist. Dies ist der erste Grund, das Unternehmen vor der Zahlung zu informieren und nicht danach.
Die Information des Unternehmens dauert eine Minute
Bei der Eingabe Ihrer Kontaktdaten öffnet die Auswahl Professional die Firmenfelder. Sie geben die SIRET, 14 Ziffern, und die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein. Eine SIREN-Suche durchsucht das öffentliche Branchenverzeichnis und gibt den Firmennamen und die Adresse des Hauptsitzes vorab ein: Sie müssen nur noch nachsehen.
Diese Informationen haben keinen Einfluss auf den Preis. Sie werden nur zur Erstellung einer konformen Rechnung verwendet und für spätere Anmietungen auf Ihrem Konto aufbewahrt.
Was die Rechnung eigentlich abdeckt
- der Name des Unternehmens, seine SIREN, sein SIRET und seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Block „Rechnungsempfänger“;
- die Aufschlüsselung nach „Gesamt ohne Mehrwertsteuer“, „Mehrwertsteuer“ und „Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer“;
- die Erwähnungen des Artikels L441-10 des Handelsgesetzbuchs, der zwischen Gewerbetreibenden obligatorisch ist: Verzugszinsen in Höhe des Dreifachen des gesetzlichen Zinssatzes, zahlbar ohne Mahnung, und eine pauschale Beitreibungsentschädigung von 40 €;
- die Erinnerung, dass die Rechnung gemäß Artikel L123-22 des Handelsgesetzbuchs zehn Jahre lang aufbewahrt wird.
Die Rechnung finden Sie jederzeit in Ihrem Konto, im Bereich Bestellunterlagen, beim Vertrag. Eine zu einer Miete hinzugefügte Videobearbeitungsleistung muss separat bezahlt werden und unterliegt einer eigenen Rechnung: Dies ist normal, sie ist nicht Teil der Mietsumme.
Der Selbstbehalt ist keine Gebühr
Das ist der Punkt, der Buchhalter am meisten überrascht. Der Selbstbehalt – je nach Gerät 100 €, 150 € oder 250 € – ist kein Umsatz. Es lebt außerhalb von HT, Mehrwertsteuer und TTC in einer separaten Zeile. Hierbei handelt es sich nicht um eine Ausgabe, sondern um eine Kaution: Sie wird innerhalb von fünf Werktagen nach Rückgabe und Überprüfung der Ausrüstung zurückerstattet und zählt nicht als Mietgebühr.
Im obigen Beispiel ist für die beiden Geräte eine Selbstbeteiligung von 100 € und 150 € vorgesehen, d. h. 250 € werden für die Dauer der Anmietung immobilisiert, zusätzlich zu 121,70 €. Die Selbstbehalte werden addiert, wenn die Bestellung mehrere Geräte umfasst.
Ein Angebot vor der Buchung
Für die Standardroute ist keine erforderlich: Der Preis ist fest und wird vor der Zahlung angezeigt. Wenn für Ihre Struktur jedoch ein Kostenvoranschlag erforderlich ist, um die Kosten zu decken, können Sie diesen per Nachricht von Ihrem Konto mit dem Betreff „Angebotsanfrage“ oder über die Kontaktseite anfordern. Die Antwort kommt innerhalb von 24 Arbeitsstunden. Auf diese Weise lässt sich auch ein maßgeschneidertes Paket für eine Veranstaltung zusammenstellen.
Wenn der Hauptsitz außerhalb Frankreichs liegt
Ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat und einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer unterliegt der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft: Die Rechnung wird dann ohne Umsatzsteuer ausgestellt und trägt beide Identifikationsnummern. Diese Umstellung erfolgt nicht automatisch, sondern wird im Einzelfall beantragt und beachtet – melden Sie dies vor der Buchung.
Vorsicht vor einer häufigen Verwirrung: Einer in Belgien oder Deutschland ansässigen Einzelperson wird die französische Mehrwertsteuer in Höhe von 20 % in Rechnung gestellt, und das ist richtig. Bei der Miete von Geräten handelt es sich um eine Dienstleistung, die am Sitz des Dienstleisters steuerpflichtig ist. Dies ist kein Abrechnungsfehler.
Miete oder Kauf
Die Frage der buchhalterischen Behandlung – Betriebsausgabe statt abgeschriebener Vermögenswert – wird in unserem Artikel über die Steuervorteile des Leasings für Gewerbetreibende gesondert behandelt. In diesem Artikel wird lediglich der Verwaltungsvorgang beschrieben.
Dieser Artikel beschreibt die Funktionsweise unserer Rechnungen und stellt keine Steuerberatung dar. Die auf Ihre Situation anwendbare Behandlung wird mit Ihrem Buchhalter validiert.