Aluguer de equipamento audiovisual para gala corporativa

Organizar uma gala de empresa, uma noite de final de ano ou uma cerimónia de entrega de prémios significa oferecer aos seus colaboradores e parceiros um momento que ficará gravado na memória. Mas por detrás de cada noite de sucesso existe uma realidade técnica muitas vezes invisível: a qualidade do som, da luz e da imagem. Para atingir um nível profissional sem comprometer um orçamento significativo na compra de equipamentos, o aluguer audiovisual é a solução mais flexível e económica. Veja como equipar o seu evento corporativo de A a Z.

O som, a base de qualquer noite de sucesso

Nenhuma fala é transmitida, nenhuma pista de dança ganha vida sem um sistema de som controlado. Este é o elemento que nunca se deve comprometer: um som saturado ou inaudível é suficiente para estragar a impressão geral, independentemente do cuidado com o resto.

Para uma sala que recebe uma centena de convidados, planeie um sistema de colunas ativas acompanhadas por um subwoofer para obter uma difusão clara e homogénea, sem zonas mortas ou choques (o famoso efeito Larsen). Uma mesa de mistura permite gerir as diferentes fontes: microfones, música de fundo, vídeos projetados.

• Dois altifalantes ativos posicionados em cada lado do palco
• Um subwoofer para dar substância à música festiva
• Um misturador com entradas suficientes
• Os cabos, suportes de colunas e adaptadores necessários

Microfones: dar a palavra sem problemas

Discursos pontuam uma gala: boas-vindas da direção, agradecimento, entrega de troféus. Um microfone HF sem fios liberta os altifalantes e suaviza as transições, enquanto um microfone colocado no púlpito garante discursos mais formais. Para uma mesa redonda ou entrevistas filmadas, microfones de lapela discretos garantem um som limpo.

A parte festiva: sala para o DJ

Terminado o jantar, a noite muda para um ambiente dançante. Um controlador de DJ tudo-em-um como o Pioneer XDJ-RX3 permite-lhe controlar todo o programa musical a partir de um único dispositivo, quer contrate um profissional ou confie os baralhos a um colaborador apaixonado. Descubra todos os nossos DJ e equipamento de som para aluguer para criar a configuração adequada à sua sala. Muitas vezes, este é o momento em que as equipas se reúnem e onde a coesão é realmente construída.

Capte o evento em imagem

Uma gala corporativa é também uma riqueza de conteúdos para a sua comunicação interna e externa. Designe um ou dois representantes responsáveis pela filmagem dos destaques. Um GoPro Hero 12 montado num tripé capta o ambiente geral, enquanto uma câmara portátil capta reações e detalhes. Considere também um espaço de cabine fotográfica: os convidados adoram sair com as suas fotografias e partilhá-las espontaneamente, proporcionando uma visibilidade natural para a sua marca.

Se a receção for realizada ao ar livre, numa propriedade ou castelo, um plano aéreo captado com um drone traz uma dimensão espetacular ao seu filme souvenir. Certifique-se apenas de que cumpre a regulamentação em vigor e obtém as licenças exigidas para o local em questão.

A iluminação, a arte de transformar uma sala

Muitas vezes subestimamo-la, mas a luz constitui uma parte essencial da atmosfera. Alguns projetores LED que mudam de cor adornam as paredes, a iluminação móvel energiza a pista de dança e a iluminação suave e quente destaca as mesas de jantar. Modular a intensidade ao longo da noite – calorosa na receção, íntima na refeição, festiva na passerelle – cria uma progressão que os convidados sentem sem sequer a nomear.

Um procedimento padrão para não se esquecer de nada

• Cocktail: música ambiente de fundo, iluminação acolhedora, ambiente descontraído
• Discursos e apresentações: Microfones HF e com fios, iluminação de palco dirigida
• Jantar: música ambiente progressiva, iluminação suave nas mesas
• Eventos e prémios: cabine fotográfica, gravação de vídeo, iluminação de palco
• Noite dançante: DJ responsável, iluminação festiva e dinâmica

Porquê alugar em vez de comprar

Comprar um sistema audiovisual completo para algumas noites por ano não faz sentido: armazenamento, manutenção, rápida obsolescência do equipamento. O aluguer dá-lhe acesso a equipamentos recentes e em perfeitas condições apenas durante o evento. Às Fox Rider, o equipamento é entregue em toda a França e cada aluguer está coberto por um seguro contra avarias e roubos, para que possa enfrentar a sua noite com tranquilidade.

Som nítido, iluminação cuidada e gravação limpa fazem toda a diferença entre um evento corporativo comum e uma noite sobre a qual as suas equipas falarão durante meses. Prepare a sua lista, reserve o seu equipamento com antecedência e dê ao seu negócio a gala que ele merece.