Guias
Alugue em nome da sua empresa: fatura e IVA
Os preços apresentados no site incluem IVA. Para um indivíduo, é o valor que conta. Para uma empresa, não: o que interessa é o valor sem impostos, o IVA recuperável e o facto de a fatura ter o nome da estrutura. Eis a rota real, com valores exatos.
Um exemplo numérico, com os preços de catálogo
Vamos fazer uma filmagem de três dias com duas câmaras. Um GoPro HERO 11 Black durante três dias custa 47,02 € e um Insta360 X5 custa 74,68 € ou 121,70 €, incluindo impostos. Na fatura lê-se:
| Linha | Quantia |
|---|---|
| Total excluindo impostos | 101,42€ |
| IVA 20% | 20,28€ |
| Total incluindo imposto de renda | 121,70€ |
O encargo real para a empresa sujeita a imposto não é, assim, de 121,70€ mas sim de 101,42€, sendo o IVA recuperável nas condições habituais. Este é o primeiro motivo para informar a empresa antes de pagar, e não depois.
Informar a empresa demora um minuto
Ao introduzir os seus dados de contacto, a opção Profissional abre os campos da empresa. Introduz o SIRET, 14 dígitos, e o número de IVA intracomunitário. Uma pesquisa SIREN consulta o directório público de empresas e preenche previamente o nome da empresa e a morada da sede: basta verificar.
Esta informação nunca influencia o preço. São utilizados apenas para produzir uma fatura conforme e são mantidos na sua conta para rendas subsequentes.
O que a conta realmente cobre
- o nome da empresa, a sua SIREN, o seu SIRET e o seu número de IVA no bloco “faturado a”;
- a desagregação do Total sem IVA, do IVA e do total com IVA;
- as menções ao artigo L441-10 do código comercial, obrigatórias entre os profissionais: multas por mora no triplo da taxa de juro legal, pagáveis sem aviso prévio, e indemnização fixa de recuperação de 40€;
- a lembrança de que a fatura é conservada durante dez anos, nos termos do artigo L123-22 do código comercial.
A fatura pode ser encontrada a qualquer momento na sua conta, na secção de documentos da encomenda, juntamente com o contrato. Um serviço de edição de vídeo adicionado a um aluguer deve ser pago à parte e está sujeito a fatura própria: isto é normal, não faz parte do total do aluguer.
A caução não é uma cobrança
Este é o ponto que mais surpreende os contabilistas. A caução – 100€, 150€ ou 250€ dependendo do aparelho – não é volume de negócios. Vive fora de HT, VAT e TTC, numa linha separada. Não se trata de uma despesa, mas sim de uma caução: é devolvida no prazo de cinco dias úteis após a devolução e verificação do equipamento e não conta como valor de aluguer.
No exemplo acima, os dois dispositivos têm uma caução de 100€ e 150€, ou seja, 250€ imobilizados durante o aluguer, além de 121,70€. As cauções são adicionadas quando o pedido inclui vários dispositivos.
Uma cotação antes de reservar
A rota padrão não exige: o preço é firme e apresentado antes do pagamento. Mas caso a sua estrutura necessite de orçamento para a realização da despesa, o mesmo é solicitado por mensagem da sua conta, assunto “pedido de orçamento”, ou através da página de contacto. A resposta chega em 24 horas úteis. Esta é também a forma de criar um pack à medida para um evento.
Se a sede estiver fora de França
Uma empresa estabelecida noutro Estado-Membro e que possua um número de IVA válido está sujeita a autoliquidação: a fatura é então emitida sem IVA e contém ambos os números de identificação. Esta passagem não é automática, é solicitada e observada caso a caso – informe antes de reservar.
Cuidado com uma confusão comum: um indivíduo estabelecido na Bélgica ou na Alemanha é faturado com 20% de IVA francês, e isso está correto. O aluguer de equipamentos é uma prestação de serviços, tributável no local de estabelecimento do prestador de serviços. Este não é um erro de faturação.
Aluguer ou compra
A questão do tratamento contabilístico – despesas operacionais em vez de activos depreciados – é abordada separadamente no nosso artigo sobre as vantagens fiscais do leasing para profissionais. Este artigo descreve apenas o processo administrativo.
Este artigo descreve como funcionam as nossas faturas e não é um aconselhamento fiscal. O tratamento aplicável à sua situação é validado com o seu contabilista.