Sonorizar e iluminar uma noite, com o meu parceiro

Há uma coisa que não faço, e prefiro escrevê-lo a preto e branco: não alugo qualquer sonorização nem instalo iluminação cénica. Não é o meu ofício, e fingir o contrário via-se logo nessa noite. Quando uma noite exige uma instalação a sério, apoio-me na VLK Events, em Lyon. É uma parceria, não uma sublocação: o material deles não entra no meu catálogo, e não entrará.

O que exige mesmo uma instalação

Nunca é o número de colunas que dá problema. É o tempo, a corrente e alguém que fique. A montagem leva horas antes de os convidados chegarem, e a desmontagem faz-se a uma hora em que já ninguém quer estar lá. É preciso uma alimentação elétrica que aguente a carga, o que exclui à partida a extensão puxada da cozinha. E é preciso um técnico no local durante a noite, porque uma mesa que se desliga às onze não se arranja por telefone.

Casamento num celeiro, 110 convidados. Foto: © VLK Events.

O que traz a VLK Events

As colunas, a iluminação e o técnico no local. A equipa da VLK Events monta noites em Lyon e arredores: casamentos em celeiro, aniversários em sala, festivais ao ar livre de vários dias. As três fotografias deste artigo são dela, e dizem melhor do que eu o que uma montagem a sério muda no aspeto de uma sala.

Festival ao ar livre: dois palcos, três dias. Foto: © VLK Events.

Um único interlocutor, e nada reservado

Não monta dois processos nem espera dois orçamentos. Marca a caixa «instalação de som e luz» em o pedido, e eu coordeno à mão, prestação a prestação. Marcar essa caixa não reserva nada nem compromete ninguém: é uma intenção, de que falamos antes de o orçamento sair. Se o Valentin não estiver disponível nessa noite, digo-lho em vez de o fazer esperar.

Aniversário de 400 pessoas, sob tenda. Foto: © VLK Events.

E se montar a noite você mesmo

É perfeitamente exequível para uma festa de dimensão razoável, e o catálogo de aluguer existe para isso: controlador e gira-discos. As verdadeiras armadilhas estão documentadas no blogue de som — escolher a aparelhagem para um casamento para o volume e a sala, sonorizar uma festa ao ar livre sem tomada para a corrente, e o material de som no exterior para as festas de jardim. Se ao lê-los achar que é muito para gerir ao mesmo tempo que a sua festa, é exatamente a altura de marcar a caixa.