Lloguer d'equips audiovisuals per a una gala corporativa

Organitzar una gala d'empresa, una vetllada de fi de curs o una cerimònia de lliurament de premis vol dir oferir als teus empleats i socis un moment que quedarà gravat als records. Però darrere de cada vetllada d'èxit s'amaga una realitat tècnica sovint invisible: la qualitat del so, la llum i la imatge. Per arribar a un nivell professional sense lligar un pressupost important en la compra d'equips, el lloguer d'audiovisuals és la solució més flexible i econòmica. A continuació us indiquem com equipar el vostre esdeveniment corporatiu de la A a la Z.

El so, la base de qualsevol vetllada d'èxit

No hi ha cap discurs, cap pista de ball cobra vida sense un sistema de so controlat. Aquest és l'element sobre el qual mai no s'ha de comprometre: un so saturat o inaudible és suficient per arruïnar la impressió general, independentment de la cura que es tingui amb la resta.

Per a una sala amb un centenar de convidats, planifica un sistema d'altaveus actiu acompanyat d'un subwoofer per tal d'obtenir una difusió clara i homogènia, sense zones mortes ni enfrontaments (el famós efecte Larsen). Una taula de mescles permet gestionar les diferents fonts: micròfons, música de fons, vídeos projectats.

• Dos altaveus actius situats a banda i banda de l'escenari
• Un subwoofer per afegir substància a la música festiva
• Un mesclador amb prou entrades
• Els cables, suports d'altaveus i adaptadors necessaris

Micròfons: donar el terra sense problemes

Els discursos puntegen una gala: benvinguda de la direcció, agraïment, lliurament de trofeus. Un micròfon HF sense fil allibera els altaveus i suavitza les transicions, mentre que un micròfon dempeus al faristol assegura discursos més formals. Per a una taula rodona o entrevistes filmades, discrets micròfons de solapa garanteixen un so net.

La part festiva: sala per al DJ

Un cop acabat el sopar, la nit canvia a un ambient de ball. Un controlador de DJ tot en un com el Pioneer XDJ-RX3 us permet controlar tot el programa de música des d'un únic dispositiu, tant si contracteu un professional com si confieu les platges a un col·laborador apassionat. Descobreix tots els nostres DJ i equips de so de lloguer per crear la configuració adequada a la teva habitació. Sovint és el moment en què els equips s'uneixen i on realment es construeix la cohesió.

Captura l'esdeveniment en imatge

Una gala corporativa també és una gran quantitat de continguts per a la vostra comunicació interna i externa. Designeu un o dos representants responsables de la filmació dels moments destacats. Una GoPro Hero 12 muntada al trípode captura l'estat d'ànim general, mentre que una càmera de mà captura reaccions i detalls. Penseu també en un espai de fotomaton: als convidats els encanta sortir amb les seves fotos i compartir-les de manera espontània, donant visibilitat natural a la vostra marca.

Si la recepció es fa a l'aire lliure, en una finca o castell, una presa aèria capturada amb un dron aporta una dimensió espectacular a la teva pel·lícula de record. Només has d'assegurar-te de complir la normativa vigent i d'obtenir els permisos necessaris per a la ubicació en qüestió.

La il·luminació, l'art de transformar una habitació

Sovint ho subestimem, però la llum constitueix una part essencial de l'atmosfera. Uns quants projectors LED que canvien de color adornen les parets, la il·luminació mòbil dinamitza la pista de ball i una il·luminació suau i càlida destaca les taules del sopar. La modulació de la intensitat al llarg de la nit (cálida a la recepció, íntima a l'àpat, festiva a la passarel·la) crea una progressió que els convidats senten sense ni tan sols posar-hi nom.

Un procediment normalitzat per no oblidar res

• Recepció de còctels: música lounge de fons, il·luminació càlida, ambient relaxat
• Discurs i presentacions: micròfons HF i cablejats, il·luminació escenari dirigida
• Sopar: música ambiental progressiva, il·luminació tènue a les taules
• Esdeveniments i lliurament de premis: fotomaton, gravació de vídeo, il·luminació escènica
• Vitrada de ball: DJ a càrrec, il·luminació festiva i dinàmica

Per què llogar en lloc de comprar

Comprar un sistema audiovisual complet per unes quantes tardes a l'any no té sentit: emmagatzematge, manteniment, obsolescència ràpida de l'equip. El lloguer us permet accedir a un equipament recent en perfecte estat només durant la durada de l'esdeveniment. A Fox Rider, l'equip es lliura a tot el territori francès i cada lloguer està cobert per una assegurança de trencament i robatori, per acostar-se a la tarda amb tranquil·litat.

Un so clar, una il·luminació acurada i una gravació neta marquen la diferència entre un esdeveniment corporatiu normal i una vetllada de la qual els vostres equips parlaran durant mesos. Prepara la teva llista, reserva el teu equipament amb antelació i regala al teu negoci la gala que es mereix.