Guies
Lloguer a nom de la teva empresa: factura i IVA
Els preus que es mostren al lloc inclouen l'IVA. Per a un individu, és la quantitat el que compta. Per a una empresa, no: el que importa és l'import sense impostos, l'IVA recuperable i el fet que la factura porti el nom de l'estructura. Aquí teniu la ruta real, amb les quantitats exactes.
Un exemple numèric, amb preus de catàleg
Fem una sessió de tres dies amb dues càmeres. Un GoPro HERO 11 Black durant tres dies és de 47,02 € i un Insta360 X5 és de 74,68 €, o 121,70 € amb impostos inclosos. A la factura hi diu:
| Línia | Import |
|---|---|
| Total sense impostos | 101,42 € |
| IVA 20% | 20,28 € |
| Total amb impostos de lloguer | 121,70 € |
Per tant, el càrrec real de l'empresa tributària no és de 121,70 € sinó de 101,42 €, essent recuperable l'IVA en les condicions habituals. Aquest és el primer motiu per informar l'empresa abans de pagar, i no després.
Informar a l'empresa triga un minut
Quan introduïu les vostres dades de contacte, una opció Professional obre els camps de l'empresa. Introduïu el SIRET, de 14 dígits, i el número d'IVA intracomunitari. Una cerca SIREN consulta el directori públic d'empreses i emplena prèviament el nom de l'empresa i l'adreça de la seu central: només cal que comproveu.
Aquesta informació mai influeix en el preu. Només s'utilitzen per produir una factura compatible i es conserven al vostre compte per a lloguers posteriors.
El que realment cobreix la factura
- el nom de l'empresa, la seva SIREN, la seva SIRET i el seu número d'IVA al bloc “facturat a”;
- el desglossament de Total sense IVA, IVA i total inclòs IVA;
- les mencions de l'article L441-10 del codi de comerç, obligatòries entre professionals: penalitzacions de demora al triple del tipus d'interès legal, pagables sense recordatori, i indemnització fixa de recuperació de 40 euros;
- el recordatori que la factura es conserva durant deu anys, d'acord amb l'article L123-22 del codi de comerç.
La factura es pot trobar en qualsevol moment des del seu compte, a l'apartat de documents de comanda, amb el contracte. Un servei d'edició de vídeo afegit a un lloguer s'ha de pagar per separat i està subjecte a la seva pròpia factura: això és normal, no forma part del total del lloguer.
El deduïble no és un càrrec
Aquest és el punt que més sorprèn als comptables. La franquícia –100 €, 150 € o 250 € segons l'aparell– no és facturació. Viu fora de HT, IVA i TTC, en una línia separada. No es tracta d'una despesa, sinó d'un dipòsit de seguretat: es retorna en un termini de cinc dies hàbils després de la devolució i la comprovació de l'equip, i no compta com a càrrec de lloguer.
En l'exemple anterior, els dos aparells porten 100 € i 150 € de franquícia, és a dir, 250 € immobilitzats durant el període de lloguer, a més de 121,70 €. Els deduïbles s'afegeixen quan la comanda inclou diversos dispositius.
Un pressupost abans de reservar
La ruta estàndard no requereix cap: el preu és ferm i es mostra abans del pagament. Però si la vostra estructura requereix un pressupost per incórrer en la despesa, es sol·licita mitjançant un missatge del vostre compte, subjecte "sol·licitud de pressupost" o a través de la pàgina de contacte. La resposta arriba en 24 hores laborables. Aquesta és també la manera de crear un pack a mida per a un esdeveniment.
Si la seu es troba fora de França
Una empresa establerta en un altre Estat membre i amb un número d'IVA vàlid està subjecta a un càrrec invers: la factura s'emet sense IVA i porta ambdós números d'identificació. Aquest canvi no és automàtic, es sol·licita i s'observa cas per cas - informar-ho abans de reservar.
Aneu amb compte amb una confusió habitual: una persona física establerta a Bèlgica o Alemanya es factura amb un 20% d'IVA francès, i això és correcte. El lloguer d'equips és una prestació de serveis, imposable en el lloc d'establiment del prestador del servei. Això no és un error de facturació.
Lloguer o compra
La qüestió del tractament comptable (despeses d'explotació més que actius amortitzats) es tracta per separat al nostre article sobre els avantatges fiscals de l'arrendament per a professionals. Aquest article només descriu el procés administratiu.
Aquest article descriu com funcionen les nostres factures i no és un assessorament fiscal. El tractament aplicable a la vostra situació es valida amb el vostre comptable.