Organitzar un esdeveniment de DJ a Lió: aforament, llocs, llista

Identificar el tipus d'esdeveniment i el seu calibre

Abans d'escollir qualsevol material, defineix amb precisió el teu format, perquè les necessitats tècniques varien enormement:

• Festa privada (de 20 a 80 persones): pis o sala de lloguer, so moderat, il·luminació LED bàsica, controlador de DJ compacte.
• Boda (50 a 250 persones): domini o sala de recepció, sistema d'altaveus adaptat al volum, il·luminació acurada, micròfon per a xerrada.
• Esdeveniment corporatiu (de 50 a 500 persones): terrat, barcassa o sala de seminaris, equip de so professional amb micròfon.
• Associació/festival a l'aire lliure (100 persones i més): sistema potent, il·luminació escènica, muntatge de DJ complet.

Una regla senzilla per dimensionar el sistema de so: permetre entre 5 i 10 watts per persona a l'interior i duplicar aquest valor a l'exterior, on el so es dispersa sense parets que el reflecteixin.

Equip de DJ essencial

Tres famílies d'equips estructuren qualsevol configuració.

Els tocadiscos. Per a la majoria de festes privades i casaments, un controlador tot en un és l'opció més pràctica: compacte, fàcil d'instal·lar, complet. El Pioneer XDJ-RX3 n'és la il·lustració perfecta, amb la seva pantalla tàctil de 10,1 polzades i compatibilitat amb rekordbox: funciona sense ordinador, la qual cosa fa que l'estació de DJ sigui encara més lleugera. Per a esdeveniments més grans o DJs experimentats, una plataforma multimèdia + una configuració de mesclador independent ofereix més flexibilitat i una qualitat d'àudio superior; Pel que fa al vinil, el parell de Technics SL-1210 MK2 , subministrat amb cartutxos Ortofon Concorde, ha estat l'estàndard del sector durant més de quaranta anys.

El sistema de so. Trieu altaveus actius (amplificador integrat) per la seva senzillesa: connecteu i reproduïu. Un kit compacte (2 altaveus de peu) és suficient per a 20 a 50 persones; afegir un subwoofer per a més de 50 convidats; Actualització a un sistema reforçat per a grans calibres. Aixequeu sempre els altaveus a l'alçada de les orelles i apunteu-los cap al centre de la pista. A Lió lloguem un parell d’altaveus actius RCF ART 912-A, amb els dos peus: vegeu el lloguer d’altaveus RCF a Lió.

Il·luminació. Uns quants espectacles de llum LED d'efectes, taques PAR per acolorir les parets i, possiblement, una màquina de fum són suficients per transformar una habitació en una pista de ball. L'estrobo s'utilitza amb moderació, durant els moments de clímax.

No oblideu els accessoris que marquen la diferència: auriculars, micròfon, suports d'altaveus, cables de recanvi (XLR, jack, RCA) i regletes adaptades a la potència elèctrica del local.

CC0 · Wikimedia Commons

Els llocs emblemàtics per a un esdeveniment de DJ a Lió

Lió ofereix un entorn excepcional per a esdeveniments musicals:

• Péniches du Rhône et de la Saône: ambient a l'aigua i format íntim — opteu per una configuració compacta, l'espai és limitat.
• Teulades: la vista de la ciutat al fons, però planifiqueu més potència (exterior) i comproveu les limitacions de soroll.
• Dominis i castells (Monts d’Or, Beaujolais, Dombes): majestuosos per a casaments, requereixen un equip de so capaç d’omplir grans volums.
• Erms i espais alternatius: ambient cru ideal per a l'electro, però acústica complexa (reverberació del formigó) a preveure.

Llista de verificació de planificació, des del dia D-30 fins al dia D

Una organització metòdica evita les sorpreses més desagradables:

• D-30: definir format i ample, reservar el local i comprovar-ne les limitacions (potència elèctrica, horaris de soroll), reservar la consola, els plats giratoris o els altaveus a Fox Rider (la il·luminació es preveu a part), confirmar el DJ, anticipar la llicència SACEM.
• J-14: confirmar la reserva, organitzar el transport o recollida, preparar llistes de reproducció d'emergència, comprovar el nombre d'endolls i la potència de l'interruptor.
• D-7: controlar el temps (exterior), establir horaris de muntatge i desmuntatge, dibuixar un plànol d'etapa.
• Dia D: arribar de 2 a 3 hores abans, instal·lar el so i després els tocadiscos, provar el so a diverses zones de la sala, ajustar la il·luminació i el micròfon, fer una prova general 30 minuts abans de l'arribada dels convidats.

Recollida a Lyon 3: què canvia en el planning

L'equip es recull i es torna en mà, cosa que es prepara en quatre punts:

• Tu tries les dates de lloguer, cobrint tant el muntatge i el desmuntatge com la festa en si.
• Prevés un cotxe: el parell d'altaveus RCF pesa 39 kg sense els peus, i dues persones per portar-lo valen més que una.
• Recolliu l'equip personalment a Lyon 3, amb cita prèvia: l'equip de DJ no es pot enviar.
• Tornes l'equip al mateix lloc, amb cita prèvia: preveu aquesta franja en el desmuntatge.

La recollida in situ és d'interès particular per a dos perfils: els organitzadors de Lió, que eviten qualsevol perill de transport el dia abans de l'esdeveniment, i els DJ visitants establerts, que prefereixen llogar una instal·lació in situ en lloc de transportar la seva pròpia.

Reglaments i procediments sòlids a Lió

Es regula l'emissió de música en públic. Tan bon punt emetis davant d'un públic (fins i tot una festa d'aniversari en una sala llogada), en principi és necessària una autorització SACEM. Es regulen els nivells de soroll als establiments oberts al públic i els horaris en zones residencials, i qualsevol esdeveniment a l'aire lliure requereix una declaració a l'ajuntament, o fins i tot autorització prefectural. Anticipeu aquests passos amb diverses setmanes d'antelació i comproveu sempre les regles específiques de la vostra ubicació.

Conclusió

Organitzar un esdeveniment DJ a Lió és un projecte apassionant que es basa en una preparació metòdica i un equipament adequat per a la vostra mida i ubicació. Des d'una vetllada amb amics fins a un festival a l'aire lliure, cada format té les seves especificitats tècniques, però cap és insuperable amb l'equip adequat i la llista de verificació adequada.

Pel que fa a l'equip, la pàgina lloguer de plats giratoris DJ a Lió reuneix els plats giratoris i la consola, per recollir i tornar a mà a Lyon 3, llestos per al seu ús, amb una franquícia de 200 € pagada in situ quan es lliura l'equip i retornada a la devolució.

Tria les meves dates i reserva