Einen Firmentag filmen, ohne das Programm zu stören

Ein Firmentag ist kein Dreh. Es ist ein teures Programm, das Menschen von weit her zusammenbringt und nicht anhält, weil eine Kamera nicht bereit war. Die Regel ist also einfach und kennt keine Ausnahme: Das Programm geht dem Bild vor, immer. Das ganze Handwerk besteht darin, gute Bilder zu bekommen, ohne je um eine Wiederholung zu bitten.

Die Stunde davor entscheidet den Tag

Solange der Raum leer ist, ist alles möglich: Man probiert drei Standorte, schließt an, misst das Licht, sucht die Tür, durch die man hinausgeht, ohne den Raum zu queren. Eine Stunde später geht davon nichts mehr, ohne vierzig Leute zu stören. Deshalb komme ich früh und bitte darum, dass der Saal vor dem Empfang zugänglich ist — nicht zehn Minuten vorher, sondern eine gute Stunde.

Was in dieser Stunde geklärt wird, ist sehr konkret: wo das Kabel liegt, ohne dass jemand darauf tritt; welche Steckdose funktioniert; ob der Beamer einen Lichtschleier ins Bild wirft; und ob der Saal eine Beschallung hat, an die man sich hängen kann. Die Antwort auf die letzte Frage verändert die Aufnahme mehr als die Wahl der Kamera.

Sich bewegen, ohne aufzufallen

Ein sitzender Saal verzeiht sehr wenig. Jede Bewegung im Gang unterbricht die Aufmerksamkeit einer ganzen Reihe, und dreimal pro Redner macht sie einen zum Thema des Tages. Meine Regel: bewegen während des Applauses, beim Folienwechsel, wenn ein Redner den anderen ablöst — nie mitten im Satz.

Das heißt, auf Einstellungen zu verzichten. Man jagt nicht mitten im Vortrag der perfekten Gegenschuss-Perspektive nach: Man holt sie beim nächsten Beitrag oder gar nicht. Das ist der ehrliche Kompromiss eines Firmentags, und man sagt ihn besser vorher, als ihn hinterher zu entdecken.

Vergessen zu werden hängt auch an banalen Details: Schuhe, die auf Parkett nicht klappern; Kleidung, die der der Teilnehmenden ähnelt, statt quer umgehängter Technik; eine Tasche, die ein für alle Mal in einer Ecke steht, statt von Reihe zu Reihe geschleppt zu werden. Über einen ganzen Tag bringen diese drei Kleinigkeiten mehr Diskretion als jede Einstellung.

Die Pausen sind keine tote Zeit

Das Plenum liefert nützliche, aber vorhersehbare Bilder: Jemand spricht, ein Saal hört zu. Die Bilder, die im Endschnitt den Unterschied machen, entstehen fast alle anderswo — in der Kaffeeschlange, beim Aufbau eines Workshops, wenn sich zwei Menschen vorstellen, die sich nie gesehen hatten. Es sind auch die einzigen Momente, in denen man um eine Geste bitten kann, weil man nichts unterbricht.

Ein dichtes Programm lässt wenige dieser Atempausen, und sie stehen fast nie im Ablaufplan. Das ist das Erste, was ich die Organisation frage: Wann verlassen die Leute den Saal, und für wie lange?

Die Teilnehmenden sind nicht gekommen, um gefilmt zu werden

Ein Seminar versammelt Beschäftigte, die nicht gewählt haben, im Bild zu sein. Drei Handgriffe kosten zehn Minuten und ersparen den größten Teil der Schwierigkeiten: am Vortag eine Nachricht schicken, am Eingang einen Hinweis aushängen und klar sagen, wo die Bilder veröffentlicht werden — im Intranet, auf einer öffentlichen Website, in sozialen Netzwerken. Das ist nicht dieselbe Bitte, und die Leute wissen das genau.

• Einen sichtbaren Bereich freilassen, in dem nicht gefilmt wird — für alle, die außerhalb des Bildes bleiben möchten.
• Eine Ansprechperson vor Ort benennen, an die man Fragen richten kann, ohne mich zu suchen.
• Nahaufnahmen von Bildschirmen und auf den Tischen liegenden Unterlagen vermeiden.

Wenn Sie lieber Ihre Teams ausstatten, als jemanden kommen zu lassen, beantwortet Technik für ein Firmenevent mieten dieselbe Frage von der anderen Seite, und der Gala-Fall deckt die Abendveranstaltungen ab.

Für einen Tag vor Ort beschreiben Sie Programm und geplante Verwendung im Anfrageformular. Und wenn es eher um Ihre Räume als um eine Veranstaltung geht, zeigt ein Ladengeschäft in einem halben Tag filmen, wie das Kurzformat aussieht.