Ein Seminar filmen: was danach damit passiert

Einen Firmentag filmt man leicht und vergeigt ihn leise. Der Dreh läuft gut, die Dateien kommen an, und sechs Monate später hat sie niemand geöffnet. Die Ursache ist fast immer dieselbe: Man hat „den Tag“ gefilmt, ohne zu entscheiden, wozu die Bilder dienen. Die Verwendung wählt man aber nicht im Schnitt, sondern in der Kadrage.

Vier Verwendungen, vier verschiedene Drehs

• Der Aftermovie. Zwei Minuten, Rhythmus, Gesichter, kaum Sprache. Er wird in kurzen, bewegten Einstellungen gedreht und schert sich nicht um den Inhalt der Beiträge.
• Das Replay eines Vortrags. Hier ist es umgekehrt: feste Kamera, stabiler Ausschnitt und vor allem sauberer Ton direkt von der Quelle. Ohne Ton gibt es kein Replay, egal wie das Bild ist.
• Die Teamporträts. Sie brauchen Ruhe und fünf Minuten pro Person, also einen eigenen Slot im Programm. Zwischen zwei Workshops gequetscht, sehen sie aus wie Passbilder.
• Fotos für Presse oder Website. Sie werden im Format des Mediums kadriert, mit Luft um das Motiv, damit man beschneiden kann. Das ist eine technische Vorgabe, die vorher entschieden wird, keine ästhetische Vorliebe.

Der Ton entscheidet mehr als das Bild

In einem Seminarraum ist das Bild fast immer gut: Das Licht ist dafür da, dass man den Redner sieht. Der Ton dagegen startet schlecht. Eine Kamera hinten im Raum nimmt die Lüftung, die Stühle und das Gemurmel auf, mit etwas Redner dazwischen. Die richtige Antwort ist, sich an die vorhandene Beschallung zu hängen oder dem Redner ein Mikrofon anzustecken. Das frage ich zuerst, wenn eine Anfrage von Replay spricht — noch vor der Kameraanzahl.

Die gefilmten Personen und wozu sie zustimmen

Mitarbeitende haben sich nicht ausgesucht, im Bild zu sein. Auch hier entscheidet die Verwendung: Ein Video nur fürs Intranet und ein Video auf der Website oder in sozialen Netzwerken verlangen nicht dieselbe Einwilligung, und jeder sollte vor dem Dreh wissen, wofür er gefilmt wird. Die allgemeine Regel erklärt was das Gesetz zum Filmen von Personen sagt, und sie ändert sich nicht, weil der Dreh bei der Arbeit stattfindet.

Das Papier, das man immer vergisst

Am selben Abend verteilte Abzüge sind die einfachste Option der Liste und die, über die am längsten gesprochen wird. Ein Foto in der Tasche hat eine Lebensdauer, die ein geteilter Ordner nicht hat. Es wird wie alles andere in dem Formular angefragt und muss vorbereitet werden: vor Ort drucken heißt Tisch, Steckdose und jemand, der sich darum kümmert, während ich filme. Eine Fotoecke einrichten zeigt, wie das aussieht, wenn es gut gemacht ist.

Und wenn Ihre Teams selbst die Kamera führen, hilft Technik für ein Firmenevent mieten, die Ausrüstung passend zur geplanten Verwendung zu wählen.