Gidsen
Huur op naam van uw bedrijf: factuur en BTW
De op de site weergegeven prijzen zijn inclusief BTW. Voor een individu is het het bedrag dat telt. Voor een bedrijf niet: waar het om gaat is het bedrag exclusief belastingen, de terug te vorderen BTW en het feit dat de factuur de naam van de structuur draagt. Hier is de daadwerkelijke route, met exacte bedragen.
Een numeriek voorbeeld, met catalogusprijzen
Laten we een driedaagse shoot maken met twee camera's. Een GoPro HERO 11 Black over drie dagen kost € 47,02 en een Insta360 X5 is € 74,68, of € 121,70 inclusief belasting. Op de factuur staat:
| Lijn | Hoeveelheid |
|---|---|
| Totaal exclusief belasting | € 101,42 |
| BTW 20% | € 20,28 |
| Totaal inclusief belastinghuur | €121,70 |
De werkelijke last voor de belastbare vennootschap bedraagt dus niet € 121,70 maar € 101,42, waarbij de BTW onder de gebruikelijke voorwaarden terugvorderbaar is. Dit is de eerste reden om het bedrijf te informeren voordat u betaalt, en niet erna.
Het bedrijf informeren duurt een minuut
Wanneer u uw contactgegevens invoert, opent een keuze Professioneel de bedrijfsvelden. U vult de SIRET, 14 cijfers, en het intracommunautaire BTW-nummer in. Een SIREN-zoekopdracht doorzoekt de openbare bedrijvengids en vult vooraf de bedrijfsnaam en het adres van het hoofdkantoor in: u hoeft het alleen maar te controleren.
Deze informatie heeft nooit invloed op de prijs. Ze worden alleen gebruikt om een conforme factuur op te stellen en worden op uw account bewaard voor volgende verhuur.
Wat het wetsvoorstel eigenlijk inhoudt
- de naam van het bedrijf, zijn SIREN, zijn SIRET en zijn BTW-nummer in het blok “gefactureerd aan”;
- de uitsplitsing van Totaal exclusief BTW, BTW en totaal inclusief BTW;
- de vermeldingen van artikel L441-10 van het Wetboek van Koophandel, verplicht tussen professionals: boetes voor laattijdige betaling van drie keer de wettelijke rente, betaalbaar zonder herinnering, en een forfaitaire invorderingsvergoeding van € 40;
- de herinnering dat de factuur tien jaar wordt bewaard, overeenkomstig artikel L123-22 van het Wetboek van Koophandel.
De factuur kunt u op elk moment terugvinden in uw account, in de sectie Besteldocumenten, bij het contract. Een videobewerkingsdienst die aan de huur wordt toegevoegd, moet apart worden betaald en is onderworpen aan een eigen factuur: dit is normaal en maakt geen deel uit van het huurtotaal.
Het eigen risico is geen kostenpost
Dit is het punt dat accountants het meest verbaast. Het eigen risico – € 100, € 150 of € 250 afhankelijk van het toestel – is geen omzet. Het leeft buiten HT, BTW en TTC, op een aparte lijn. Dit is geen kostenpost, maar een eigen risico: deze wordt binnen vijf werkdagen na teruggave en controle van het materiaal teruggegeven en geldt niet als huurprijs.
In het bovenstaande voorbeeld hebben de twee apparaten een eigen risico van € 100 en € 150, d.w.z. € 250 geïmmobiliseerd voor de duur van de huur, naast € 121,70. Het eigen risico wordt toegevoegd als de bestelling meerdere apparaten omvat.
Een offerte voordat u boekt
Voor de standaardroute is er geen nodig: de prijs is vast en wordt vóór betaling weergegeven. Maar als uw structuur een offerte nodig heeft om de kosten te dekken, wordt deze aangevraagd via een bericht vanuit uw account, met als onderwerp “offerteaanvraag”, of via de contactpagina. Het antwoord komt binnen 24 werkuren. Dit is ook de manier om een pakket op maat voor een evenement samen te stellen.
Als het hoofdkantoor zich buiten Frankrijk bevindt
Een bedrijf gevestigd in een andere lidstaat en met een geldig BTW-nummer is onderworpen aan de verleggingsregeling: de factuur wordt dan zonder BTW opgemaakt en is voorzien van beide identificatienummers. Deze omschakeling gebeurt niet automatisch, maar wordt van geval tot geval aangevraagd en nageleefd - meld dit voordat u boekt.
Pas op voor een veel voorkomende verwarring: een individu gevestigd in België of Duitsland wordt gefactureerd met 20% Franse BTW, en dat klopt. De verhuur van apparatuur is een dienstverrichting, belastbaar op de plaats van vestiging van de dienstverlener. Dit is geen factureringsfout.
Huur of aankoop
De kwestie van de boekhoudkundige verwerking – bedrijfskosten in plaats van afgeschreven activa – wordt afzonderlijk behandeld in ons artikel over de belastingvoordelen van leasing voor professionals. Dit artikel beschrijft alleen het administratieve proces.
Dit artikel beschrijft hoe onze facturen werken en is geen belastingadvies. Welke behandeling op uw situatie van toepassing is, wordt gevalideerd met uw accountant.