DJ-avond in Lyon organiseren: capaciteit, locaties, checklist

Identificeer het type gebeurtenis en de graadmeter ervan

Voordat u een materiaal kiest, moet u uw formaat nauwkeurig definiëren, omdat de technische behoeften enorm variëren:

• Privéfeest (20 tot 80 personen): appartement of gehuurde kamer, matige geluidsinstallatie, basis LED-verlichting, compacte DJ-controller.
• Bruiloft (50 tot 250 personen): domein- of ontvangstruimte, luidsprekersysteem aangepast aan het volume, zorgvuldige verlichting, microfoon voor toespraken.
• Bedrijfsevenement (50 tot 500 personen): rooftop, binnenschip of seminarieruimte, professioneel geluidssysteem met microfoon.
• Vereniging/openluchtfestival (100 personen en meer): krachtig systeem, podiumverlichting, complete DJ-opstelling.

Een eenvoudige regel voor het dimensioneren van het geluidssysteem: reken binnenshuis op ongeveer 5 tot 10 watt per persoon en verdubbel deze waarde buitenshuis, waar het geluid wordt verspreid zonder muren die het reflecteren.

Essentiële DJ-apparatuur

Drie families van apparatuur structureren elke opstelling.

De draaitafels. Voor de meeste privéfeesten en bruiloften is een alles-in-één controller de meest praktische keuze: compact, eenvoudig te installeren, compleet. De Pioneer XDJ-RX3 is daar de perfecte illustratie van, met zijn 10,1-inch touchscreen en rekordbox-compatibiliteit: hij werkt zonder computer, wat het DJ-station nog lichter maakt. Voor grotere evenementen of ervaren DJ's biedt een mediadeck + aparte mixeropstelling meer flexibiliteit en superieure audiokwaliteit; Aan de vinylkant is het paar Technics SL-1210 MK2 , geleverd met Ortofon Concorde cartridges, al meer dan veertig jaar de industriestandaard.

Het geluidssysteem. Kies actieve speakers (geïntegreerde versterker) vanwege hun eenvoud: aansluiten en spelen. Een compacte kit (2 vloerstaande luidsprekers) is voldoende voor 20 tot 50 personen; voeg een subwoofer toe voor meer dan 50 gasten; upgrade naar een versterkt systeem voor grote meters. Zet de luidsprekers altijd op oorhoogte en richt ze naar het midden van de track. In Lyon verhuren wij een paar actieve RCF ART 912-A speakers, met twee statieven: zie RCF-speakers huren in Lyon.

Verlichting. Enkele effecten LED-lichtshows, PAR-spots om de muren te kleuren en eventueel een rookmachine zijn voldoende om een ruimte om te toveren tot een dansvloer. De flitser wordt spaarzaam gebruikt, tijdens climaxmomenten.

Vergeet de accessoires niet die het verschil maken: hoofdtelefoon, microfoon, luidsprekerstatieven, reservekabels (XLR, jack, RCA) en stekkerdozen aangepast aan de elektrische stroom van de plaats.

CC0 · Wikimedia Commons

De emblematische plekken voor een DJ-evenement in Lyon

Lyon biedt een uitzonderlijke setting voor muzikale evenementen:

• Péniches du Rhône et de la Saône: sfeer aan het water en intiem formaat — kies voor een compacte opstelling, de ruimte is beperkt.
• Daken: het uitzicht op de stad op de achtergrond, maar plan voor meer vermogen (buitenkant) en controleer de geluidsbeperkingen.
• Domeinen en kastelen (Monts d’Or, Beaujolais, Dombes): majestueus voor bruiloften, ze vereisen een geluidssysteem dat grote volumes kan vullen.
• Wastelands en alternatieve ruimtes: rauwe sfeer ideaal voor electro, maar er kan op complexe akoestiek (nagalm van beton) worden geanticipeerd.

Planningchecklist, van D-30 tot D-day

Een methodische organisatie vermijdt de meeste onaangename verrassingen:

• D-30: bepaal het formaat en de omvang, reserveer de locatie en controleer de beperkingen (elektrische energie, geluidsschema's), reserveer de console, de draaitafels of de speakers bij Fox Rider (verlichting regelt u apart), bevestig de DJ, anticipeer op de SACEM-licentie.
• J-14: bevestig de reservering, organiseer transport of ophaling, bereid noodafspeellijsten voor, controleer het aantal stopcontacten en de stroom van de aardlekschakelaar.
• D-7: houd het weer in de gaten (buiten), stel op- en afbouwtijden vast, teken een etappeplan.
• Dag D: arriveer 2 tot 3 uur van tevoren, installeer het geluidssysteem en vervolgens de draaitafels, test het geluid in verschillende delen van de kamer, pas de verlichting en de microfoon aan, doe een algemene test 30 minuten voordat de gasten arriveren.

Ophalen in Lyon 3: wat het voor de planning betekent

De apparatuur wordt persoonlijk opgehaald en teruggebracht, en dat bereidt u voor in vier punten:

• U kiest uw huurdata, waarbij u zowel de op- en afbouw als het feest zelf regelt.
• U zorgt voor een auto: het paar RCF-speakers weegt 39 kg zonder de statieven, en met twee personen dragen gaat beter dan alleen.
• Je haalt de apparatuur persoonlijk op in Lyon 3, op afspraak: DJ-apparatuur kan niet verzonden worden.
• U brengt de apparatuur op dezelfde plek terug, op afspraak: plan dit tijdslot in bij de afbouw.

Ophalen ter plaatse is van bijzonder belang voor twee profielen: organisatoren uit Lyon, die de dag vóór het evenement alle transportrisico's vermijden, en gevestigde bezoekende DJ's, die liever een installatie ter plaatse huren dan hun eigen installatie te vervoeren.

Goede regelgeving en procedures in Lyon

Het uitzenden van muziek in het openbaar is gereguleerd. Zodra je uitzendt voor publiek (zelfs een verjaardagsfeestje in een gehuurde zaal), is in principe een SACEM machtiging noodzakelijk. Het geluidsniveau in openbare gebouwen en de openingstijden in woonwijken zijn gereguleerd, en voor elk buitenevenement is een aangifte bij het gemeentehuis of zelfs toestemming van de prefectuur vereist. Anticipeer op deze stappen enkele weken van tevoren en controleer altijd de regels die specifiek voor uw locatie gelden.

Conclusie

Het organiseren van een DJ-evenement in Lyon is een spannend project dat afhankelijk is van een methodische voorbereiding en apparatuur die geschikt is voor uw omvang en locatie. Van een avond met vrienden tot een openluchtfestival, elk format heeft zijn technische bijzonderheden – maar geen enkele is onoverkomelijk met de juiste apparatuur en de juiste checklist.

Voor de apparatuur bundelt de pagina draaitafels huren in Lyon de draaitafels en de console, af te halen en met de hand terug te brengen naar Lyon 3, klaar voor gebruik, met een waarborgsom van € 200,- die ter plaatse bij de overdracht wordt betaald en bij teruggave wordt geretourneerd.

Kies mijn data en boek