Geluid en licht voor een avond, met mijn partner

Eén ding doe ik niet, en dat schrijf ik liever zwart op wit: ik verhuur geen enkele geluidsinstallatie en ik installeer geen podiumverlichting. Het is mijn vak niet, en het tegendeel beweren zou die avond meteen blijken. Wanneer een avond een echte installatie vraagt, steun ik op VLK Events in Lyon. Het is een partnerschap, geen onderverhuur: hun materiaal staat niet in mijn catalogus en zal er niet in komen.

Wat een installatie echt vraagt

Het is nooit het aantal luidsprekers dat problemen geeft. Het zijn tijd, stroom en iemand die blijft. De opbouw duurt uren voor de gasten aankomen, en de afbraak gebeurt op een uur waarop niemand er nog wil zijn. Er is een stroomvoorziening nodig die de belasting draagt, wat het verlengsnoer vanuit de keuken meteen uitsluit. En er is een technicus ter plaatse nodig tijdens de avond, want een tafel die om elf uur uitvalt herstel je niet per telefoon.

Bruiloft in een schuur, 110 gasten. Foto: © VLK Events.

Wat VLK Events meebrengt

De luidsprekers, de verlichting en de technicus ter plaatse. Het team van VLK Events bouwt avonden in en rond Lyon: schuurbruiloften, verjaardagen in zalen, openluchtfestivals over meerdere dagen. De drie foto’s in dit artikel zijn van hen, en ze zeggen beter dan ik wat een degelijke installatie doet met het uitzicht van een zaal.

Openluchtfestival: twee podia, drie dagen. Foto: © VLK Events.

Eén aanspreekpunt, en niets gereserveerd

U stelt geen twee dossiers samen en wacht niet op twee offertes. U vinkt in de aanvraag het vakje “geluids- en lichtinstallatie” aan, en ik coördineer met de hand, opdracht per opdracht. Dat vakje reserveert niets en verbindt niemand: het is een intentie, waarover we praten voor de offerte vertrekt. Is Valentin die avond niet vrij, dan zeg ik het u in plaats van u te laten wachten.

Verjaardagsfeest met 400 gasten, onder een tent. Foto: © VLK Events.

En als u de avond zelf opbouwt

Voor een feest van redelijke omvang is dat goed haalbaar, en daar is de verhuurcatalogus voor: een controller en draaitafels, de geluidsinstallatie van de zaal regelt u zelf. De echte valkuilen staan op de geluidsblog — de installatie kiezen voor een bruiloft voor volume en zaal, geluid voor een openluchtfeest zonder stopcontact voor de stroom, en geluidsmateriaal buiten voor tuinfeesten. Denkt u bij het lezen dat dit veel is naast uw eigen feest, dan is dat precies het moment om het vakje aan te vinken.