Gratis fotoprints bij een service: het principe

Achter elke dienst voor foto of video zit een detail dat weinig klanten verwachten: bij de dienst krijg je gratis een set papieren afdrukken, om welk evenement het ook gaat. Velen ontdekken het bij het ontvangen van hun offerte, zonder precies te weten hoe het werkt of waarom de omvang van evenement tot evenement verschilt.

Hieronder lees je wat deze gratis set afdrukken inhoudt, waarom de omvang afhangt van het evenement, wanneer die je wordt bevestigd en hoe je hem achteraf kunt aanvullen. Het principe geldt voor een dienst met alleen foto’s net zo goed als voor een dienst met foto en video, of voor een feest: de set afdrukken hoort bij elke formule.

Wat voor soort prints worden hier aangeboden?

Bij elke opdracht, of het nu gaat om een bruiloft, verjaardag, doop, bedrijfsevenement of privéfeest, ontvangt u een gratis set afdrukken. Dit is een selectie afgedrukte foto's die u naast de evenementfoto's ontvangt, zonder dat u daar zelf iets voor hoeft te doen: het is onderdeel van de service, net als de fotografie zelf. Deze set vervangt de foto's niet; het is een extraatje waarmee u iets tastbaars mee naar huis kunt nemen zonder dat u ze zelf hoeft af te drukken.

Waarom de grootte afhangt van het evenement

Een bruiloft brengt niet evenveel gasten samen als een verjaardag onder vrienden, een doop in kleine kring of een bedrijfsseminar. De omvang van de gratis set afdrukken verschilt dus naargelang het soort evenement. De klant hoeft die niet zelf in te schatten: hij wordt bepaald op basis van het evenement dat in de aanvraag is beschreven, zonder rekenwerk van zijn kant, en schriftelijk bevestigd bij de offerte.

Wanneer dit aan u bevestigd wordt

De gratis set afdrukken is geen verborgen optie en geen verrassing op het laatste moment: de omvang wordt je schriftelijk bevestigd samen met de offerte, of het nu gaat om trouwfotografie of een ander soort evenement. De klant hoeft niets op te eisen of aan te vinken: het punt is geregeld voordat hij iets aanvaardt, net als de rest van het voorstel, met de hand opgesteld en afgestemd op de aanvraag. Bij het bevestigen weet hij dus al dat er papieren afdrukken horen bij wat hij na het evenement ontvangt.

De twee afdrukformaten: instax WIDE en 10 × 15

De afdrukservice biedt twee formaten aan; welk formaat de gratis set krijgt, wordt met de offerte vastgelegd:

• De afdruk op film instax WIDE, in het langwerpige formaat dat kenmerkend is voor instantfotografie, is gemakkelijk in een licht lijstje, op een kaart of in een klein album te schuiven.
• De klassieke fotoafdruk van 10 x 15 cm, traditioneler van formaat, geschikt voor standaard fotoalbums en in de handel verkrijgbare fotolijsten.

De keuze hangt vooral af van het beoogde gebruik: het instax WIDE-formaat is geschikt voor een cadeau of iets om in een kaart te stoppen, terwijl het 10 x 15-formaat beter past in een fotoalbum of een in de handel verkrijgbare lijst. Dit is een vraag die je tijdens het offertegesprek moet stellen, en niet achteraf.

Bestel extra afdrukken

Als de meegeleverde set niet voldoende is, kunt u voor een completer album of om meer foto's te delen met dierbaren die bij het evenement aanwezig waren, extra afdrukken online bestellen via /impression, zonder een account aan te maken. Bestellingen variëren van één tot vijfhonderd afdrukken, genoeg voor alles van een enkele fotolijst tot een compleet album om te verspreiden. De service omvat zowel analoge instax WIDE als klassieke 10x15 fotoafdrukken, met verzending door heel Frankrijk, en werkt onafhankelijk van de set die u al met de service hebt ontvangen. Afdrukken kunnen ook worden toegevoegd aan een materiaalreservering: ze worden dan kosteloos met het pakket verzonden. De bestelling wordt geplaatst met behulp van de digitale bestanden die na het evenement worden geleverd, zodat u ruim de tijd heeft om op uw gemak de foto's te kiezen die u wilt laten afdrukken, zonder stress op de dag zelf. U kunt ook meerdere keren bestellen als er na een paar weken of maanden nieuwe ideeën ontstaan, terwijl u terugdenkt aan het evenement.

Dit geldt voor alle aangeboden diensten, ook voor trouwfotografie, waar de set vanzelf de beelden van de grote dag aanvult. De rest wordt beslist in het contact na de aanvraag: soort evenement, momenten om vast te leggen, beoogd gebruik van de afdrukken. Hoe preciezer de aanvraag, hoe preciezer het schriftelijke antwoord, over de afdrukken en over de rest van de dienst. Een gedetailleerde offerteaanvraag blijft dus de eerste stap.

Vraag een offerte aan