Cantinho de fotos na empresa: seminário, festa, Natal infantil

Onde instalar o cantinho de fotos num seminário ou numa festa

A localização conta mais do que a decoração. Um cantinho de fotos posto num canto isolado da sala fica vazio a noite toda, por muito bem montado que esteja. Mais vale colocá-lo num eixo de passagem natural, perto da entrada, do bengaleiro ou do bufete, sem bloquear a circulação principal. A câmara instax WIDE Evo adapta-se bem a este tipo de local: é compacta e fácil de mudar de sítio se for preciso. Ter uma tomada por perto, mesmo que a câmara funcione a bateria, dá tranquilidade se a noite se prolongar para além do previsto.

Num seminário, um local perto da pausa para café funciona bem: os participantes já passam por lá sem se desviarem. Numa festa ou no Natal infantil, a proximidade da pista de dança ou do espaço das crianças, conforme o público, atrai movimento de forma natural.

Evite, pelo contrário, as zonas demasiado próximas de uma coluna de som ou de uma fonte de ruído forte: as pessoas hesitam em ficar para escrever umas palavras ou posar um instante quando à volta já não se consegue conversar.

Verifique também que o local continua acessível a todos, incluindo pessoas com mobilidade reduzida: um cantinho de fotos montado num estrado ou atrás de um degrau exclui parte do público sem razão.

O fluxo de participantes: evitar a fila

Certos momentos concentram a afluência: a chegada dos convidados, o fim de uma intervenção, o início da sobremesa. Antecipar esses picos evita uma fila que desencoraja em vez de divertir. Deixar algum espaço à volta da câmara, para que duas ou três pessoas esperem sem se atropelarem, chega na maioria dos casos.

Uma pequena marca no chão ou uma placa simples bastam para indicar onde esperar, sem ser preciso organizar uma fila formal para um evento deste tipo. Se o evento ocupar várias salas, um segundo ponto de passagem ajuda também a repartir a afluência em vez de a concentrar à volta de uma só câmara.

Direito à imagem: o consentimento das pessoas presentes

Um cantinho de fotos num contexto profissional levanta uma questão a não descurar: o consentimento das pessoas fotografadas, sobretudo se as imagens tiverem de circular para além do círculo privado, por exemplo na comunicação interna. O princípio é simples: mais vale avisar os participantes antes do que explicar depois porque é que a fotografia deles foi usada.

Se houver menores, é preciso obter o consentimento de quem exerce as responsabilidades parentais antes de qualquer utilização da sua imagem que vá além da simples recordação entregue no local. É um ponto a tratar com cuidado, antes do evento e não no próprio dia. Salvo indicação em contrário, o melhor é considerar as impressões entregues no local como uso privado e tratar qualquer divulgação mais ampla como uma decisão à parte, tomada com o consentimento das pessoas envolvidas.

Uma menção simples no convite ou na receção, indicando que haverá um cantinho de fotos durante a noite, dá a cada um a possibilidade de se organizar com conhecimento de causa em vez de descobrir a atividade no local.

Muitas empresas já têm uma política interna sobre o uso da imagem dos colaboradores. Muitas vezes basta relembrá-la antes do evento, em vez de improvisar uma nova para a ocasião.

As impressões para levar e a opção de fotógrafo

Cada participante sai com a sua impressão instantânea, sem passo adicional: a câmara imprime no local, a pedido, o que evita filas à volta de um ponto de impressão separado. Para os organizadores que preferem delegar a atividade em vez de a entregar a um colega, está disponível um fotógrafo como opção, mediante orçamento, no âmbito de um serviço apresentado na página dos serviços.

Esta opção adequa-se sobretudo a um grande evento de empresa, em que ninguém da organização tem tempo para vigiar a recarga de película entre duas tarefas, ou a um Natal infantil em que a atenção já está toda virada para as crianças.

Entrega na véspera: organizar a montagem

O material é entregue na véspera do evento em qualquer ponto da França continental, ou pode ser levantado gratuitamente em Lyon. Isso deixa tempo para testar a câmara e preparar o fundo e a mesa, sem depender de uma entrega no próprio dia. Continua a ser útil decidir antecipadamente quem recebe a encomenda e monta o cantinho de fotos antes da chegada dos primeiros participantes; a reserva prepara-se facilmente na página de reserva.

Avisar a receção do local desta entrega antecipada evita que uma encomenda fique à espera sem vigilância, sobretudo numa sala alugada para a ocasião e fechada na noite anterior.

Um teste rápido da câmara quando a encomenda chega, antes mesmo de preparar o fundo e a mesa, permite detetar um eventual problema enquanto ainda há tempo para o resolver.

Se um fotógrafo acompanhar o evento no âmbito de um serviço, é oferecido também um lote de impressões fotográficas, cujo tamanho depende do evento e lhe é confirmado por escrito com o orçamento.

Ver o aluguer do cantinho de fotos