Der Zugang zum Ort: was einen Dreh am Tag X blockiert

Wenn ein Drehtag schiefgeht, liegt es fast nie an der Kamera. Die verlorene Stunde kostet eine Tür. Ein Code, den mir niemand gegeben hat, ein Hausmeister in der Mittagspause, ein Aufzug, der für ein Stativ zu schmal ist. Nichts davon steht auf einer Karte, nichts lässt sich im Schnitt reparieren, und alles ist am Vorabend in fünf Minuten geklärt.

Die fünf Türen, die zubleiben

• Der Türcode. Der für das Tor, der für den Eingang und manchmal ein dritter für den Raum, durch den die Technik kommt. Alle drei am Vortag, nicht vor der Tür.
• Die Person, die aufschließt. Ein Name, eine Handynummer und eine zweite Person, falls die erste nicht abnimmt. Ein Hausmeister ist samstags nicht so erreichbar wie dienstags.
• Der personalisierte Ausweis. Viele Bürohäuser stellen einen Ausweis auf den Namen einer am Empfang angemeldeten Person aus. Ist mein Name nicht angemeldet, bleibe ich am Empfang.
• Die tatsächliche Öffnungszeit. Ein Saal, der ab 18 Uhr bis Mitternacht zur Verfügung steht, ist um 17 Uhr nicht zum Aufbauen offen. Das Zeitfenster wird verhandelt, nicht vorausgesetzt.
• Die Erlaubnis für die Gemeinschaftsflächen. Eingangshalle, Treppenhaus, Hof, Dachterrasse: Sie gehören der Eigentümergemeinschaft, nicht dem Bewohner der Wohnung.

Die Türsprechanlage ist die beste Probe, und sie kostet nichts. Steht auf dem Schild nicht der Name, den Sie mir genannt haben, nimmt niemand ab. Das kommt häufiger vor als gedacht: frisch eingezogene Mieter, ein Firmenname, der nicht dem Ladenschild entspricht, ein Schild noch auf den Vorbesitzer. Nennen Sie mir den Namen, der auf dem Tableau steht, nicht den, der dort stehen sollte.

Treppe, Aufzug und die Zahl der Wege

Ein leichter Auftrag sind zwei Taschen und ein Stativ. Ein vollständiger sind drei Taschen, ein Stativ, ein Lampenstativ und ein Koffer. In einer alten Aufzugkabine steht das Stativ aufrecht und sonst passt nichts daneben: das sind drei Wege, nicht einer. Ohne Aufzug rechnen Sie das Doppelte, und zwar in beide Richtungen — abgebaut wird über dieselbe Treppe.

Die Nebentreppe ist, wo es sie gibt, fast immer die richtige Wahl: breiter, weniger belebt, und niemand steckt hinter einem Lampenstativ fest. In einem bewohnten Haus zählt dieses Detail so viel wie die Bequemlichkeit: ein am Samstagmorgen verstelltes Treppenhaus bedeutet einen verärgerten Nachbarn, und ein verärgerter Nachbar ruft am Ende jemanden an.

Parken, ausladen, wieder wegfahren

Eine Tiefgarage wird von einer Schranke und von einer Höhe verschlossen. Viele Rampen sind auf 1,90 m begrenzt: Ein Transporter fährt nicht hinunter, und die Technik legt am Ende zweihundert Meter Gehweg zurück. Das ist nicht schlimm, aber es verschiebt die Ankunftszeit und ändert, was man mitnimmt. Manche Innenstadtstraßen sind zudem zu bestimmten Zeiten gesperrt; das prüft man für die genaue Adresse, nie allgemein.

Die sechs Zeilen, die eine Stunde sparen

• Die genaue Adresse und das Stockwerk, samt Gebäude und Aufgang, wenn es mehrere gibt.
• Den Code oder den Namen genau so, wie er auf dem Klingeltableau steht.
• Wer aufschließt, dessen Handynummer und ein zweiter Name, falls diese Person nicht abnimmt.
• Wo ausgeladen wird und wo danach geparkt wird — selten derselbe Ort.
• Die Uhrzeit, zu der die Tür wirklich offen ist — nicht dieselbe wie der Termin.
• Was vorher angekündigt werden muss: Empfang, Hausmeister, Verwaltung, der Nachbar darunter.

Diese sechs Zeilen passen in eine Nachricht. Sie ersetzen nicht das Briefing — was Sie zeigen wollen, für wen und in welcher Form — aber sie bestimmen die Uhrzeit des Beginns. Wenn Sie selbst Technik vorbereiten, stellt die Checkliste für Mieter dieselben Fragen von der anderen Seite, und der Leitfaden für Veranstaltungstechnik nennt, was vor den Gästen vor Ort sein muss.

Der Sonderfall geteilter Räume

Ein stundenweise gemieteter Raum, ein Coworking-Bereich, ein per Software gebuchter Besprechungsraum: Diese Orte haben eine Eigenheit, der vorherige Slot läuft immer über. Niemand handelt böswillig, aber ein Workshop, der um 14 Uhr endet, leert sich um 14.15 Uhr, also beginnt der Aufbau um 14.20 Uhr. Bei einem einstündigen Auftrag ist diese Viertelstunde ein Viertel des Drehs.

Die Abhilfe ist einfach und kostenlos: den vorhergehenden Slot mitbuchen oder die genannte Uhrzeit um zwanzig Minuten verschieben. Sagen Sie mir, wer vor uns im Raum ist, und ich sage Ihnen, welche der beiden Lösungen passt. An einem Ort, den man nicht allein hat, lautet die Frage nicht, wann man hineinkommt, sondern wann der Vorgänger hinausgeht.

Wenn es trotzdem klemmt

Man bricht keine Tür auf, weder wörtlich noch im übertragenen Sinn. Man dreht die Reihenfolge um: Die Außenaufnahmen entstehen während des Wartens, die Detailaufnahmen ebenso, und das frühe Licht ist nicht für alle verloren. Löst sich nach einer Stunde nichts, besprechen wir gemeinsam das weitere Vorgehen, statt in dreißig Minuten abzuhaken, was hundertzwanzig gebraucht hätte.

Der Rest wird schriftlich vorbereitet. Beschreiben Sie den Ort, wie er ist, nicht wie er sein sollte: Diese sechs Zeilen gehören in die Anfrage, und ich melde mich mit den fehlenden Fragen. Für alles rund um Technik, die Sie selbst vorbereiten, übernehmen die Checkliste für Mieter und der Leitfaden für Veranstaltungstechnik; und wenn es nur darum geht, wo die Ausrüstung abzuholen ist, beantwortet das Lieferung oder Abholung in Lyon.