Filmar una jornada de empresa sin estorbar el programa

Una jornada de empresa no es un rodaje. Es un programa que ha costado caro, que reúne a gente venida de lejos y que no se detiene porque una cámara no estuviera lista. La regla es simple y no admite excepción: el programa va por delante de la imagen, siempre. Todo el oficio consiste en obtener buenas imágenes sin pedir nunca que se repita nada.

La hora previa decide la jornada

Cuando la sala está vacía todo es posible: se prueban tres posiciones, se conecta, se mide la luz, se localiza la puerta por la que salir sin cruzar. Una hora después, nada de eso es factible sin molestar a cuarenta personas. Por eso llego con antelación y pido que la sala esté accesible antes de la recepción — no diez minutos antes, una buena hora.

Lo que se resuelve en esa hora es muy concreto: por dónde pasar el cable sin que lo pisen, qué enchufe funciona, si el proyector deja un rastro luminoso en el encuadre y si la sala tiene megafonía a la que conectarse. La respuesta a esta última pregunta cambia la grabación más que la elección de la cámara.

Desplazarse sin llamar la atención

Una sala sentada perdona muy poco. Cada desplazamiento por un pasillo corta la atención de toda una fila, y hacerlo tres veces por ponente lo convierte a uno en el tema de la jornada. La regla que me aplico: moverse durante los aplausos, durante los cambios de diapositiva, mientras un ponente releva a otro — nunca durante una frase.

Eso supone renunciar a planos. No se va a buscar el contraplano perfecto en mitad de una intervención: se toma en la siguiente, o no se toma. Es el compromiso honesto de una jornada de empresa, y más vale asumirlo antes que descubrirlo después.

Hacerse olvidar depende también de detalles tontos: zapatos que no resuenan en un parqué, una ropa parecida a la de los participantes en vez de material colgado en bandolera, una bolsa dejada de una vez en un rincón en lugar de arrastrada de fila en fila. En una jornada entera, esas tres nimiedades hacen más por la discreción que cualquier ajuste.

Los tiempos muertos no están muertos

La plenaria da imágenes útiles pero previsibles: alguien habla, una sala escucha. Las imágenes que marcan la diferencia en el montaje final se ruedan casi todas en otra parte — en la cola del café, mientras se monta un taller, cuando dos personas que no se conocían se presentan. Son también los únicos momentos en que se puede pedir un gesto, porque ya no se interrumpe nada.

Un programa denso deja pocas de esas respiraciones, y casi nunca están escritas en el guion. Es lo primero que pregunto al organizador: a qué hora sale la gente de la sala y por cuánto tiempo.

Los participantes no vinieron para ser filmados

Un seminario reúne a empleados que no han elegido salir en imagen. Tres gestos cuestan diez minutos y evitan la mayoría de los problemas: avisar con un mensaje la víspera, poner una nota en la entrada y decir claramente dónde se publicarán las imágenes — en una intranet, en un sitio público, en redes. No es la misma petición en los tres casos, y la gente lo sabe muy bien.

• Dejar una zona visible donde no se filma, para quien prefiera quedar fuera de cuadro.
• Designar una persona de contacto en el sitio, a quien preguntar sin buscarme.
• Evitar los primeros planos de pantallas de ordenador y documentos sobre las mesas.

Si prefiere equipar a sus equipos en vez de traer a alguien, alquilar material para un evento de empresa responde a lo mismo por el otro lado, y el caso de la gala cubre las veladas.

Para una jornada en su sede, describa el programa y el uso previsto en el formulario de prestación. Y si el tema son sus locales más que un evento, filmar un comercio en media jornada muestra el formato corto.