Alquiler de equipos audiovisuales para un evento corporativo

Por qué alquilar tu equipo audiovisual corporativo

El alquiler responde perfectamente al carácter puntual de los eventos corporativos:

• Presupuesto controlado: usted paga por el uso, no por la propiedad de equipos costosos.
• Siempre al día: acceso a modelos recientes, sin depreciación a tu cargo.
• Sin logística de almacenamiento ni mantenimiento entre dos eventos.
• Serenity: cámaras y drones revisados antes del envío y, como el material DJ, asegurados durante todo el período de alquiler.

Elige tu equipo según el tipo de evento

Seminario y conferencia

Aquí la prioridad es la captura limpia de los discursos y la difusión del sonido en la sala. Una cámara versátil colocada sobre un trípode captura al orador, mientras que una cámara de acción móvil captura las reacciones del público. Para las sesiones plenarias, un sistema de sonido adaptado a la sala garantiza que cada palabra se transmita. Para la difusión, Fox Rider alquila un par de altavoces activos RCF ART 912-A, solo, sin subwoofer, para recoger en Lyon: ver el alquiler de altavoces RCF en Lyon. Para las intervenciones, el micrófono pasa por la consola Pioneer XDJ-RX3, con la que se ofrece como opción un Shure SM58: 5 € por micrófono y alquiler, dos como máximo, con el cable XLR incluido y el pie de micrófono de regalo.

Team building y actividades al aire libre.

Los momentos espontáneos se filman mejor con equipos ligeros y resistentes. Una cámara de acción estabilizada sigue la acción sin molestar a los participantes, y una cámara de 360° captura la atmósfera del grupo en una sola toma, para luego reencuadrarla durante el montaje.

Lanzamiento de producto y fiesta.

Para impresionar, confíe en tomas aéreas del lugar realizadas con un dron (sujeto a las autorizaciones de vuelo aplicables al lugar) y en el control de un DJ para animar la parte festiva. La combinación de imágenes espectaculares y una banda sonora magistral crea una experiencia memorable.

Anticipar la planificación y la logística

El éxito muchas veces se reduce a una preparación previa:

• Reserva con antelación: los periodos de alta demanda (vacaciones de fin de año, temporada de verano) agotan rápidamente las existencias. Apunta con varias semanas de anticipación.
• Prueba antes del Día D: tener el equipo en mano unos días antes para evitar sorpresas.
• Plan de autonomía: baterías de repuesto, tarjetas de memoria y fuente de alimentación para el equipo DJ.
• Verifique el acceso: enchufes eléctricos, espacio para desempacar, limitaciones de ubicación.

Errores comunes a evitar

• Reducir el tamaño del sistema de sonido: en el exterior o en una habitación grande, el sonido se dispersa; permitir un margen.
• Olvídate de los cables y adaptadores: revisa las conexiones de punta a punta.
• Ignora el clima para un vuelo con drones: el viento y la lluvia son prohibitivos.
• Descuidar el suministro eléctrico: baterías cargadas, regletas, alargadores en cantidad suficiente.
• Improvisar el día D: una prueba preliminar siempre ahorra un tiempo precioso.

El servicio Fox Rider para tus eventos profesionales

El Fox Rider, cada equipo se inspecciona, limpia y prueba antes de cada salida. Se beneficiará de un soporte técnico receptivo y de una guía de manejo rápido entregada con el equipo; se añaden un seguro de rotura y robo incluido en todo el material y, para las cámaras y los drones, una entrega rápida en toda Francia. Suficiente para afrontar tu evento con tranquilidad.

Para un evento de empresa, la página de alquiler de photobooth ofrece la cámara instantánea instax WIDE Evo en autoservicio, con un operador opcional a presupuesto si prefiere delegar la animación.

¿Listo para equipar tu próximo evento?

Ya sea que esté organizando un seminario, un team building o un lanzamiento, el alquiler le brinda acceso al mejor equipo sin una gran inversión.

Descubre nuestro catálogo y reserva en fox-rider.com. Para una configuración a medida, contacta con nuestro equipo: te ayudaremos a dimensionar el equipo ideal para tu evento.