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Alquiler a nombre de su empresa: factura e IVA
Los precios mostrados en el sitio incluyen el IVA. Para un individuo, lo que cuenta es la cantidad. Para una empresa, no: lo que importa es el importe sin impuestos, el IVA recuperable y el hecho de que la factura lleve el nombre de la estructura. Aquí está la ruta real, con cantidades exactas.
Un ejemplo numérico, con precios de catálogo.
Hagamos una sesión de tres días con dos cámaras. Un GoPro HERO 11 Black durante tres días cuesta 47,02 € y un Insta360 X5 cuesta 74,68 €, o 121,70 € IVA incluido. En la factura dice:
| Línea | Cantidad |
|---|---|
| Total sin impuestos | 101,42€ |
| IVA 20% | 20,28€ |
| Total incluyendo impuestos alquiler | €121,70 |
Por tanto, la carga real para la sociedad sujeta al impuesto no es de 121,70 euros sino de 101,42 euros, siendo recuperable el IVA en las condiciones habituales. Ésta es la primera razón para informar a la empresa antes de pagar y no después.
Informar a la empresa lleva un minuto
Al ingresar sus datos de contacto, una opción Profesional abre los campos de la empresa. Se introduce el SIRET, de 14 cifras, y el NIF intracomunitario. Una búsqueda SIREN consulta el directorio público de empresas y completa previamente el nombre de la empresa y la dirección de la sede: todo lo que tiene que hacer es verificar.
Esta información nunca influye en el precio. Sólo se utilizan para producir una factura conforme y se conservan en su cuenta para alquileres posteriores.
Lo que realmente cubre el proyecto de ley
- el nombre de la empresa, su SIREN, su SIRET y su número de IVA en el bloque “facturado a”;
- el desglose de Total sin IVA, IVA y total con IVA;
- las menciones del artículo L441-10 del código de comercio, obligatorias entre profesionales: multas por demora al triple del tipo de interés legal, pagaderas sin recordatorio, e indemnización fija de recuperación de 40 euros;
- el recordatorio de que la factura se conserva durante diez años, en virtud del artículo L123-22 del código de comercio.
La factura la podrás encontrar en cualquier momento desde tu cuenta, en el apartado documentos del pedido, junto al contrato. Un servicio de edición de vídeo añadido a un alquiler se debe pagar por separado y está sujeto a su propia factura: esto es normal, no forma parte del total del alquiler.
El deducible no es un cargo.
Este es el punto que más sorprende a los contadores. La fianza (100 €, 150 € o 250 € según el dispositivo) no es facturación. Vive fuera de HT, VAT y TTC, en una línea separada. Esto no es un gasto sino un depósito de seguridad: se devuelve dentro de los cinco días hábiles posteriores a la devolución y revisión del equipo, y no cuenta como cargo de alquiler.
En el ejemplo anterior, los dos dispositivos tienen una fianza de 100 € y 150 €, es decir, 250 € inmovilizados durante la duración del alquiler, además de 121,70 €. Los deducibles se suman cuando el pedido incluye varios dispositivos.
Una cotización antes de reservar
La ruta estándar no requiere ninguno: el precio es firme y se muestra antes del pago. Pero si su estructura requiere una cotización para realizar el gasto, se solicita mediante mensaje desde su cuenta, asunto “solicitud de cotización”, o a través de la página de contacto. La respuesta llega en un plazo de 24 horas laborables. Esta es también la forma de crear un pack a medida para un evento.
Si la sede está fuera de Francia
Una empresa establecida en otro Estado miembro y que tenga un número de IVA válido está sujeta a la inversión del sujeto pasivo: la factura se emite entonces sin IVA y lleva ambos números de identificación. Este cambio no es automático, se solicita y se observa caso por caso; infórmalo antes de reservar.
Cuidado con una confusión común: a un individuo establecido en Bélgica o Alemania se le factura el 20% de IVA francés, y eso es correcto. El alquiler de equipos es una prestación de servicios, sujeta a impuestos en el lugar de establecimiento del prestador del servicio. Esto no es un error de facturación.
Alquiler o compra
La cuestión del tratamiento contable (gastos operativos en lugar de activos depreciados) se trata por separado en nuestro artículo sobre las ventajas fiscales del arrendamiento para profesionales. Este artículo sólo describe el proceso administrativo.
Este artículo describe cómo funcionan nuestras facturas y no es un asesoramiento fiscal. El tratamiento aplicable a su situación se valida con su contador.