1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Fox Rider (SASU con capitale di 500 €), SIRET 10526527600011, con sede in 38 rue des Mathurins, 75008 Paris. Contatto: head@fox-rider.com — 07 60 98 21 91.
2. Dati raccolti
Nell’ambito dei nostri servizi raccogliamo:
- Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono;
- Dati di noleggio: attrezzatura noleggiata, date di prenotazione, storico degli ordini;
- Dati di pagamento: trattati in modo sicuro dai nostri prestatori di servizi di pagamento (Fox Rider non conserva i numeri della sua carta);
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate (cookie);
- Documenti di verifica per ogni noleggio: copia di un documento d’identità e, per i droni, attestazioni, a fini assicurativi e di prevenzione delle frodi (vedi articolo 12).
3. Finalità e basi giuridiche
- Esecuzione del contratto di noleggio (gestione degli ordini, consegna, cauzione, restituzione) — base: esecuzione del contratto;
- Relazione con il cliente e assistenza — base: legittimo interesse;
- Attività promozionale (newsletter, offerte) — base: consenso, revocabile in qualsiasi momento;
- Prevenzione delle frodi, gestione dei mancati pagamenti e verifica dell’identità — base: legittimo interesse e obblighi di legge;
- Obblighi legali e contabili — base: obbligo di legge.
Newsletter. L’iscrizione alla nostra newsletter non è più proposta sul sito. Le persone già iscritte, il cui consenso è stato confermato via e-mail, possono ancora ricevere i nostri invii, che Fox Rider effettua manualmente, mai automaticamente; un’iscrizione richiesta in precedenza può ancora essere confermata tramite il link ricevuto. Ogni invio contiene un link di disiscrizione con un solo clic, e può anche disiscriversi scrivendoci. Un indirizzo disiscritto non viene cancellato: è conservato con la dicitura «disiscritto», affinché non Le scriviamo più, per tutto il tempo necessario a rispettare la Sua scelta.
4. Droni, videocamere e contenuti ripresi
Durante l’uso dell’attrezzatura (droni, videocamere), è il Locatario l’unico a raccogliere eventuali dati di geolocalizzazione e contenuti multimediali (foto, video). Fox Rider non ha accesso a questi dati. L’attrezzatura viene sistematicamente reinizializzata al rientro. Il Locatario è responsabile del rispetto della normativa aeronautica e del diritto all’immagine.
Gli apparecchi noleggiati (droni, videocamere GoPro, ecc.) possono registrare dati, in particolare:
- Dati di geolocalizzazione (per i droni): traccia di volo, coordinate GPS;
- Contenuti multimediali: foto e video che lei realizza.
È sua responsabilità salvare questi dati e cancellarli dagli apparecchi prima della restituzione. Le ricordiamo l’obbligo di conformarsi alle regole della Direction Générale de l’Aviation Civile (DGAC, autorità francese dell’aviazione civile).
5. Destinatari e responsabili del trattamento
I suoi dati non sono mai ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati ai soli fornitori necessari all’esecuzione del servizio: prestatore di pagamento (Revolut), il corriere incaricato dell’inoltro del pacco (Chronopost o Colissimo a seconda della destinazione), hosting e invio delle e-mail (IONOS SARL), messaggistica istantanea (Telegram Messenger), tramite la quale il team di Fox Rider riceve le proprie notifiche interne (ordini, messaggi di contatto e della chat, avvisi); gli avvisi del DJ Set riportano soltanto il Suo nome o il Suo identificativo cliente, mai il Suo indirizzo e-mail né il Suo indirizzo IP. Questi fornitori sono tenuti a rigorosi obblighi di riservatezza e di sicurezza.
Se lo ha accettato tramite il nostro strumento di gestione dei cookie, Google Ireland Limited riceve inoltre alcuni dati per Google Analytics e Google Ads (si veda l’articolo 8).
6. Periodi di conservazione
I suoi dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, poi per un periodo massimo di 3 anni a fini promozionali, salvo obbligo di legge che imponga una conservazione più lunga (in particolare la conservazione contabile di 10 anni prevista dall’articolo L.123-22 del Code de commerce, il codice di commercio francese, per i documenti contabili). Fox Rider non conserva alcun file registrato da lei sui supporti di memoria dell’attrezzatura noleggiata: non viene offerto alcun servizio di backup né di hosting delle sue foto e dei suoi video.
Assistenza via chat. Per scrivere alla nostra assistente online le vengono richiesti il suo indirizzo e-mail e il suo numero di telefono: ci permettono di risponderle o di richiamarla se nessuno è disponibile subito, e servono unicamente a questo. Non la iscrivono ad alcuna newsletter. La conversazione e questi recapiti vengono cancellati 30 giorni dopo il suo ultimo messaggio, salvo che la conversazione sia collegata a un account cliente o che lei abbia confermato il suo indirizzo tramite codice: in tal caso rientra nel rapporto contrattuale descritto sopra.
7. I suoi diritti
In conformità al GDPR (Regolamento (UE) 2016/679) e alla legge francese n. 78-17 e successive modifiche, lei dispone dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità dei suoi dati. Può esercitarli in qualsiasi momento via e-mail all’indirizzo head@fox-rider.com. Ha inoltre il diritto di presentare reclamo alla CNIL (autorità francese per la protezione dei dati).
9. Sicurezza
Fox Rider adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i suoi dati da qualsiasi accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione (cifratura degli scambi, accessi limitati, fornitori conformi al GDPR).
10. Consenso
Utilizzando il nostro sito, lei acconsente alla nostra informativa sulla privacy.
11. Modifica dell’informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Se decidiamo di cambiare i termini della nostra informativa sulla privacy, pubblicheremo tali modifiche su questa pagina.
12. Verifica dell’identità
Ogni noleggio impone la raccolta di una copia di un documento d’identità, richiesta dall’assicurazione e caricata online dopo il pagamento; il noleggio di droni impone inoltre delle attestazioni (normativa DGAC, assicurazione). Per il materiale ritirato sul posto, l’originale del documento viene presentato al ritiro e non viene mai conservato. Questi documenti sono conservati per tutta la durata del noleggio, poi per 30 giorni dopo la sua fine, prima della cancellazione automatica; un documento riutilizzato per un noleggio successivo viene cancellato 30 giorni dopo la fine dell’ultimo noleggio. In caso di cancellazione o di sostituzione del suo documento d’identità, una copia protetta viene conservata per 30 giorni a fini di prevenzione delle frodi, poi cancellata automaticamente. Può esercitare i suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione) scrivendo a head@fox-rider.com.
13. DJ Set
File audio importati. Il servizio DJ Set, riservato ai titolari di un account cliente, prepara una chiavetta USB per apparecchi Pioneer a partire dai file audio che Lei importa. Questi file e le informazioni che contengono (artista, titolo, album, anno, genere, nome originale del file) sono trattati sul nostro server, senza essere trasmessi ad alcun terzo, per l’analisi (tempo, tonalità, volume sonoro, punti cue, forma d’onda), la conversione e la scrittura dei tag dei file — base giuridica: esecuzione del servizio da Lei richiesto. Sono scritti temporaneamente sul disco del nostro server e collegati al Suo account cliente, non al Suo browser: può ritrovare l’esportazione da qualsiasi dispositivo connesso a questo account, e disconnettersi non la cancella. Seguono la regola delle preparazioni di playlist descritta sotto: i file, l’esportazione e il suo archivio sono cancellati insieme 1 ora dopo un download completo dell’archivio, 72 ore al massimo dopo la sua preparazione se non lo ha scaricato, non appena annulla l’esportazione e, al più tardi, 7 giorni dopo la Sua ultima consultazione dell’esportazione; un riavvio del nostro server può cancellarli prima. Il Suo identificativo cliente e il Suo indirizzo e-mail sono trasmessi al servizio tramite un token firmato monouso; un cookie strettamente necessario mantiene la sessione per 12 ore al massimo.
Strumenti YouTube (su richiesta). L’importazione dalle Sue playlist di YouTube Music e il download di un video di YouTube sono riservati agli account cliente ai quali Fox Rider apre l’accesso, su richiesta, manualmente, account per account e strumento per strumento; né un noleggio né un ordine lo aprono automaticamente. All’apertura Le inviamo per e-mail un link di conferma, valido 7 giorni e utilizzabile una sola volta; nella nostra base dati è registrata solo un’impronta (SHA-256) del token che contiene, mai il token stesso, e l’invio di un nuovo link annulla il precedente. Questa e-mail, come ogni e-mail che contiene un link di conferma o monouso, è esclusa dalla copia di controllo che Fox Rider conserva delle e-mail inviate. L’accesso è attivo per un anno (365 giorni) a partire dal Suo clic su tale link; un rinnovo riparte per 365 giorni dal nuovo clic. Questo clic conferma anche il Suo indirizzo e-mail e collega al Suo account gli ordini effettuati senza account con tale indirizzo. Fox Rider può revocare l’accesso in qualsiasi momento, in particolare in caso di uso abusivo; le sessioni in corso vengono allora chiuse. Per ciascuno strumento registriamo sul Suo account le date di apertura, di invio del link, di conferma, di scadenza e, se del caso, di revoca, nonché l’amministratore che ha aperto o revocato l’accesso; queste operazioni sono registrate senza il Suo indirizzo IP. Le aperture dell’importazione da YouTube Music sono registrate sul Suo account con il Suo indirizzo IP, per prevenire gli accessi fraudolenti. Queste registrazioni, così come gli avvisi descritti di seguito, sono conservate per un anno dopo la fine o la revoca dell’accesso, e i link di conferma per 30 giorni dopo la loro scadenza o il loro utilizzo — base giuridica: esecuzione del servizio da Lei richiesto e prevenzione degli abusi (legittimo interesse). Il titolare di un account autorizzato che sceglie di collegarsi a Google concede l’accesso alla propria identità di base (nome, indirizzo e-mail, foto del profilo) e, in sola lettura (ambito youtube.readonly), alle proprie playlist: titolo, descrizione, miniatura e, per ogni contenuto, identificativo, titolo, canale, durata e anno di pubblicazione. Questi dati servono unicamente a visualizzare le Sue playlist, a preparare l’esportazione da Lei richiesta e a tenere il registro descritto più avanti; non sono ceduti né utilizzati a fini pubblicitari, e sono conservati solo per il tempo richiesto da questi usi. L’audio dei brani scelti viene recuperato da YouTube dal nostro server, quindi trattato e conservato con l’esportazione, per il periodo indicato più avanti. I token di accesso Google sono conservati unicamente in memoria sul nostro server, mai su disco né in una banca dati, e cancellati al più tardi 12 ore dopo l’apertura della sessione; il pulsante «Scollega il mio account Google» li revoca immediatamente presso Google. Può revocare in qualsiasi momento l’accesso di Fox Rider al Suo account Google su myaccount.google.com/permissions. Google non è nostro responsabile del trattamento: tratta i dati del Suo account in qualità di titolare autonomo, secondo la propria informativa sulla privacy. L’utilizzo e il trasferimento da parte di Fox Rider delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano le Norme relative ai dati utente dei servizi API di Google, compresi i requisiti di utilizzo limitato (Limited Use).
Un solo account Google per account cliente. Al primo accesso a Google riuscito da DJ Set, l’account Google utilizzato viene collegato al Suo account cliente: registriamo sul Suo account il suo identificativo Google (un identificativo tecnico permanente, detto «sub») e il suo indirizzo e-mail, insieme alla data del collegamento. Un account Google può essere collegato a un solo account cliente, e qualsiasi accesso con un altro account Google viene rifiutato. Questi dati sono conservati finché l’account Google resta collegato, e cancellati non appena un amministratore lo scollega, in particolare quando accetta la Sua richiesta di cambio (una richiesta per periodo di 30 giorni). Le Sue richieste di cambio e le decisioni prese sono registrate, con l’indirizzo Google mascherato e senza il suo identificativo — base giuridica: esecuzione del servizio da Lei richiesto e prevenzione degli abusi (legittimo interesse).
Cronologia delle richieste e prevenzione degli abusi. Ogni richiesta effettuata con questi strumenti è iscritta in una cronologia collegata al Suo identificativo cliente, senza il Suo indirizzo e-mail né il Suo indirizzo IP: tipo di richiesta (video o playlist), identificativo e titolo del video o della playlist, qualità e formato scelti, dimensione stimata e volume effettivamente trasmesso, per una playlist il numero di brani e la loro durata totale, mai l’elenco dei brani né i loro titoli, date della richiesta, del suo inizio e della sua fine, stato ed eventuale codice di errore. Questa cronologia serve a mostrarLe le Sue richieste, all’assistenza e alla prevenzione degli abusi; ogni richiesta ne viene cancellata 400 giorni dopo la sua creazione. Anche un’esportazione preparata a partire dai file audio che Lei carica vi è iscritta, per la stessa durata: titolo dell’esportazione, numero di brani, formato, dimensione, date e stato, senza l’elenco dei brani. Per individuare un uso anomalo (numero insolito di richieste, di annullamenti o di volume trasmesso, stesso video richiesto ripetutamente, connessioni da più indirizzi IP in 24 ore), confrontiamo questa cronologia con gli indirizzi IP del registro tecnico descritto di seguito; questi segnali sono ricalcolati a ogni richiesta e non sono conservati in quanto tali. Quando scatta un segnale, un avviso è inviato a Fox Rider tramite messaggistica istantanea, con il Suo nome o il Suo identificativo cliente, mai il Suo indirizzo e-mail né il Suo indirizzo IP, e l’avviso è registrato sul Suo account (al massimo uno per segnale e per 24 ore); nessun accesso è mai revocato automaticamente: la decisione spetta a una persona di Fox Rider — base giuridica: esecuzione del servizio da Lei richiesto e legittimo interesse (sicurezza del servizio, prevenzione degli abusi e delle violazioni del diritto d’autore).
Preparazione, ripresa e conservazione dei file. Durante la preparazione di una playlist, il suo stato è salvato sul disco del nostro server, collegato al Suo identificativo cliente, insieme ai file audio recuperati e convertiti: l’elenco dei brani scelti e i relativi dati (artista, titolo, album, anno, genere, durata, miniatura, identificativo del video YouTube), l’avanzamento di ogni brano, il formato e l’organizzazione scelti. La preparazione riprende così dal punto in cui si trovava dopo la chiusura della pagina, un cambio di dispositivo o un riavvio del nostro server. Questo stato non è mai ricopiato nella cronologia descritta sopra. Una volta pronto, l’archivio (ZIP) è conservato sul nostro server per 72 ore al massimo se non lo ha scaricato, e per 1 ora dopo un download completo, per permetterLe di scaricarlo di nuovo o di riprendere un download interrotto. Lo stato dell’esportazione, i suoi file e il suo archivio sono cancellati insieme: alla scadenza di questi termini, non appena annulla l’esportazione e, al più tardi, 7 giorni dopo la Sua ultima consultazione dell’esportazione, anche se non è terminata. I video preparati seguono la stessa regola: scritti sul disco del nostro server, vi sono conservati per 72 ore al massimo se non li ha scaricati, per 1 ora dopo un download completo e mai più di 7 giorni senza consultazione — base giuridica: esecuzione del servizio da Lei richiesto.
Richieste di aumento di un limite. Se chiede di aumentare il limite di una preparazione di playlist («Chiedi di più»), registriamo sul Suo account cliente il numero di brani e, se del caso, di ore richiesti, il motivo che sceglie di indicare (facoltativo, 500 caratteri al massimo) e la data della richiesta, poi la decisione, la sua data, l’amministratore che l’ha presa e i limiti concessi; anche la decisione è registrata. L’avviso inviato a Fox Rider tramite messaggistica istantanea menziona solo il Suo nome o il Suo identificativo cliente e i numeri richiesti, mai il Suo motivo. Queste informazioni sono conservate finché il Suo accesso allo strumento è attivo, poi per un anno al massimo dopo la sua fine o la sua revoca, e cancellate al più tardi insieme al Suo account — base giuridica: esecuzione del servizio da Lei richiesto.
Registro tecnico e dei download. Per la sicurezza del servizio e la prevenzione degli abusi, in particolare delle violazioni del diritto d’autore, teniamo un registro di ogni esportazione, di ogni richiesta effettuata con gli strumenti e di ogni archivio scaricato: data e ora, identificativo cliente e indirizzo e-mail dell’account, titolo dell’esportazione o della playlist, formato, dimensione, numero di brani (mai il loro elenco) e, per un video, il suo identificativo, nonché gli incidenti tecnici e, in caso di collegamento a Google, l’indirizzo e-mail dell’account Google e le autorizzazioni concesse. Registra inoltre l’indirizzo IP utilizzato all’apertura di ogni sessione del servizio e durante i tentativi di apertura rifiutati: questi indirizzi servono unicamente alla sicurezza del servizio e all’individuazione degli abusi descritta sopra. Questo registro non contiene né il contenuto dei Suoi file, né alcun token. Riservato agli amministratori di Fox Rider, viene cancellato automaticamente dopo 30 giorni — base giuridica: legittimo interesse.
Video. I video della pagina DJ Set sono ospitati da YouTube (Google) e diffusi dal dominio youtube-nocookie.com. Si caricano solo dopo il Suo consenso ai cookie «Funzionali e personalizzazione»: YouTube riceve allora il Suo indirizzo IP e può installare i propri strumenti di tracciamento, secondo le proprie regole. Senza tale consenso, la pagina non gli trasmette alcun dato.
14. Programma di referral
Dati trattati. Se aderisce al nostro programma di referral, trattiamo:
- la Sua identità e l'indirizzo e-mail del Suo account;
- il Suo codice di referral;
- la data, la versione e la tabella delle condizioni che ha accettato;
- le commissioni che Le sono dovute e i loro stati;
- le Sue richieste di pagamento, con il nome del titolare del conto che indica e il riferimento del pagamento.
Ciò che non raccogliamo. Non raccogliamo né il Suo IBAN né le Sue coordinate bancarie. Lei le inserisce direttamente nella pagina del link di pagamento di Revolut Bank UAB, che le tratta in qualità di titolare del trattamento autonomo.
Finalità e basi giuridiche.
- L'esecuzione del programma — base: esecuzione del contratto.
- L'attribuzione delle commissioni e la lotta contro la frode — base: legittimo interesse. A tal fine, al pagamento di un noleggio prenotato con il Suo codice, confrontiamo elementi dell'ordine con quelli del Suo account e dei Suoi ordini: indirizzo e-mail, telefono, indirizzo di consegna, nome, circuito, ultime quattro cifre e titolare della carta. Può opporsi lasciando il programma.
- La conservazione dei documenti contabili — base: obbligo di legge.
Dati dei presentati. Quando una persona utilizza un codice di referral, colleghiamo tale codice al suo ordine per calcolare la commissione, i suoi recapiti servono ai confronti descritti sopra e conserviamo un'impronta del suo indirizzo e-mail, e non l'indirizzo stesso, affinché possa essere presentata una sola volta. Il presentatore non vede mai il suo nome, il suo indirizzo né il suo ordine, ma solo la data, lo stato e l'importo della commissione. Questi dati non servono ad alcuna attività promozionale.
Avvisi interni. Il team di Fox Rider è avvisato, tramite il servizio di messaggistica istantanea citato all'articolo 5, di una richiesta di pagamento, con il suo riferimento, il suo importo e il nome del titolare indicato, e di una commissione da verificare, con il riferimento dell'ordine, il codice del presentatore e il motivo; mai con il nome né l'indirizzo e-mail del presentato.
Tempi di conservazione. I dati del programma sono conservati per 3 anni dopo la Sua ultima attività. I riepiloghi delle commissioni e le prove di pagamento sono conservati per 10 anni (articolo L.123-22 del Codice di commercio francese).
I Suoi diritti. Li esercita come indicato all'articolo 7.
15. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o all’esercizio dei suoi diritti, ci scriva a head@fox-rider.com o tramite la nostra pagina contatti.
Questa traduzione è fornita a titolo informativo. La versione francese resta la versione di riferimento e prevale in caso di divergenza con il presente testo. Gli importi, i termini e i riferimenti normativi citati sono quelli del diritto francese, dove l’attrezzatura è noleggiata e utilizzata. Fa fede la versione francese.