Filmare una giornata aziendale senza disturbare il programma

Una giornata aziendale non è un set. È un programma costato caro, che riunisce persone venute da lontano e che non si ferma perché una telecamera non era pronta. La regola è dunque semplice e non ammette eccezioni: il programma viene prima dell’immagine, sempre. Tutto il mestiere sta nell’ottenere buone immagini senza chiedere mai di rifare qualcosa.

L’ora prima decide la giornata

Quando la sala è vuota, tutto è possibile: si provano tre posizioni, si collega, si misura la luce, si individua la porta da cui uscire senza attraversare. Un’ora dopo, niente di tutto ciò è fattibile senza disturbare quaranta persone. Per questo arrivo in anticipo e chiedo che la sala sia accessibile prima dell’accoglienza — non dieci minuti prima, una buona ora.

Ciò che si risolve in quell’ora è molto concreto: dove passare il cavo senza che ci si cammini sopra, quale presa funziona, se il videoproiettore lascia una scia luminosa nell’inquadratura e se la sala ha un impianto audio a cui collegarsi. La risposta a quest’ultima domanda cambia la registrazione più della scelta della telecamera.

Spostarsi senza farsi notare

Una sala seduta perdona pochissimo. Ogni spostamento in un corridoio spezza l’attenzione di un’intera fila, e farlo tre volte per relatore vi rende l’argomento della giornata. La regola che mi applico: ci si sposta durante gli applausi, durante i cambi di diapositiva, mentre un relatore sostituisce un altro — mai durante una frase.

Questo comporta rinunciare a delle inquadrature. Non si va a cercare il controcampo perfetto in mezzo a un intervento: lo si prende sul successivo, o non lo si prende. È il compromesso onesto di una giornata aziendale, e conviene dirlo prima piuttosto che scoprirlo dopo.

Farsi dimenticare dipende anche da dettagli sciocchi: scarpe che non risuonano su un parquet, un abbigliamento simile a quello dei partecipanti invece che attrezzatura a tracolla, una borsa posata una volta per tutte in un angolo invece che trascinata di fila in fila. Su una giornata intera, queste tre inezie fanno più per la discrezione di qualsiasi regolazione.

I tempi morti non sono morti

La plenaria dà immagini utili ma prevedibili: qualcuno parla, una sala ascolta. Le immagini che fanno la differenza nel montaggio finale si girano quasi tutte altrove — nella fila del caffè, mentre si allestisce un laboratorio, quando due persone che non si erano mai viste si presentano. Sono anche gli unici momenti in cui si può chiedere un gesto, perché non si interrompe più nulla.

Un programma denso lascia poche di queste respirazioni, e non sono quasi mai scritte in scaletta. È la prima cosa che chiedo all’organizzatore: a che ora la gente esce dalla sala, e per quanto tempo.

I partecipanti non sono venuti per essere filmati

Un seminario riunisce dipendenti che non hanno scelto di essere ripresi. Tre gesti costano dieci minuti ed evitano gran parte delle difficoltà: avvisare con un messaggio la sera prima, affiggere una nota all’ingresso e dire chiaramente dove saranno pubblicate le immagini — su una intranet, su un sito pubblico, sui social. Non è la stessa richiesta nei tre casi, e la gente lo sa benissimo.

• Lasciare una zona visibile in cui non si filma, per chi preferisce restare fuori campo.
• Nominare una persona di riferimento sul posto, a cui rivolgere le domande senza cercarmi.
• Evitare i primi piani sugli schermi dei computer e sui documenti lasciati sui tavoli.

Se preferite attrezzare i vostri team invece di far venire qualcuno, noleggiare materiale per un evento aziendale risponde allo stesso bisogno dall’altro capo, e il caso del gala copre le serate.

Per una giornata in sede, descrivete il programma e l’uso previsto nel modulo di prestazione. E se il tema sono i vostri locali più che un evento, filmare un negozio in mezza giornata mostra il formato breve.