Guide
Noleggia a nome della tua azienda: fattura e IVA
I prezzi visualizzati sul sito sono comprensivi di IVA. Per un individuo, è l’importo che conta. Per un'azienda no: ciò che conta è l'importo al netto delle tasse, l'Iva recuperabile e il fatto che la fattura riporti il nome della struttura. Ecco il percorso effettivo, con gli importi esatti.
Un esempio numerico, con i prezzi di catalogo
Facciamo una ripresa di tre giorni con due fotocamere. Un GoPro HERO 11 Black in tre giorni costa € 47,02 e un Insta360 X5 costa € 74,68, ovvero € 121,70 tasse incluse. Sulla fattura si legge:
| Linea | Quantità |
|---|---|
| Totale IVA esclusa | € 101,42 |
| IVA 20% | € 20,28 |
| Totale comprensivo di tasse affitto | €121,70 |
L'onere reale per la società passiva non è quindi di 121,70 euro bensì di 101,42 euro, essendo l'IVA recuperabile alle condizioni usuali. Questo è il primo motivo per informare l'azienda prima di pagare e non dopo.
Informare l'azienda richiede un minuto
Quando inserisci i tuoi dati di contatto, una scelta Professional apre i campi dell'azienda. Si inserisce la SIRET, 14 cifre, e la partita IVA intracomunitaria. La ricerca con SIREN interroga l'elenco pubblico delle imprese e precompila la ragione sociale e l'indirizzo della sede legale: non devi fare altro che verificare.
Queste informazioni non influenzano mai il prezzo. Vengono utilizzati solo per produrre una fattura conforme e vengono conservati sul tuo account per i noleggi successivi.
Cosa copre effettivamente la fattura
- nel blocco “fatturato a” il nome dell'azienda, la sua SIRENA, il suo SIRET e la sua partita IVA;
- la suddivisione tra Totale IVA esclusa, IVA e Totale IVA inclusa;
- le menzioni dell'articolo L441-10 del codice commerciale, obbligatorio tra i professionisti: penalità di mora pari a tre volte il tasso di interesse legale, pagabili senza sollecito, e indennità di recupero fissa di 40 €;
- il promemoria che la fattura viene conservata per dieci anni, ai sensi dell'articolo L123-22 del codice commerciale.
La fattura potrai trovarla in ogni momento dal tuo account, nella sezione documenti dell'ordine, insieme al contratto. Un servizio di montaggio video aggiunto ad un noleggio deve essere pagato a parte ed è soggetto a propria fattura: questo è normale, non rientra nel totale del noleggio.
La cauzione non è un addebito
Questo è il punto che sorprende maggiormente i contabili. La cauzione – 100€, 150€ o 250€ a seconda del dispositivo – non è fatturato. Vive al di fuori di HT, IVA e TTC, su una linea separata. Non si tratta di una spesa ma di un deposito cauzionale: viene restituito entro cinque giorni lavorativi dalla riconsegna e dal controllo dell'attrezzatura e non conta come canone di noleggio.
Nell'esempio sopra i due dispositivi hanno una cauzione di 100€ e 150€, ovvero 250€ immobilizzati per tutta la durata del noleggio, oltre a 121,70€. Le cauzioni vengono aggiunte quando l'ordine comprende più dispositivi.
Un preventivo prima di prenotare
Il percorso standard non ne prevede alcuno: il prezzo è fermo e visualizzato prima del pagamento. Ma se la tua struttura necessita di un preventivo per sostenere la spesa, viene richiesto tramite messaggio dal tuo account, oggetto “richiesta preventivo”, oppure tramite la pagina dei contatti. La risposta arriva entro 24 ore lavorative. Questo è anche il modo per creare un pack su misura per un evento.
Se la sede è fuori dalla Francia
Una società stabilita in un altro Stato membro e avente una partita IVA valida è soggetta al reverse charge: la fattura viene quindi emessa senza IVA e riporta entrambi i numeri di identificazione. Questo passaggio non è automatico, viene richiesto e rispettato caso per caso - segnalatelo prima di prenotare.
Attenzione a una confusione comune: un individuo stabilito in Belgio o Germania riceve fattura con IVA francese al 20%, e questo è corretto. Il noleggio di attrezzature è una prestazione di servizi, imponibile nel luogo di stabilimento del prestatore di servizi. Non si tratta di un errore di fatturazione.
Noleggio o acquisto
La questione del trattamento contabile – spese operative anziché beni ammortizzati – è trattata separatamente nel nostro articolo sui vantaggi fiscali del leasing per i professionisti. Questo articolo descrive solo il processo amministrativo.
Questo articolo descrive come funzionano le nostre fatture e non costituisce una consulenza fiscale. Il trattamento applicabile alla tua situazione è convalidato con il tuo commercialista.