Noleggia a nome della tua azienda: fattura e IVA

Che cosa scompone la fattura

Facciamo una ripresa di tre giorni con due fotocamere, una GoPro HERO 11 Black e una Insta360 X5 : il prezzo di tre giorni di ciascuna è indicato sulla sua scheda prodotto, tasse incluse. La fattura somma le due e scompone l'importo in tre righe: il totale IVA esclusa, l'IVA al 20%, poi il totale tasse incluse del noleggio.

L'onere reale per la società passiva non è quindi l'importo IVA inclusa bensì l'importo IVA esclusa, essendo l'IVA recuperabile alle condizioni usuali. Questo è il primo motivo per informare l'azienda prima di pagare e non dopo.

Informare l'azienda richiede un minuto

Quando inserisci i tuoi dati di contatto, una scelta Professional apre i campi dell'azienda. Si inserisce la SIRET, 14 cifre, e la partita IVA intracomunitaria. La ricerca con SIREN interroga l'elenco pubblico delle imprese e precompila la ragione sociale e l'indirizzo della sede legale: non devi fare altro che verificare.

Queste informazioni non influenzano mai il prezzo. Vengono utilizzati solo per produrre una fattura conforme e vengono conservati sul tuo account per i noleggi successivi.

Cosa copre effettivamente la fattura

• nel blocco “fatturato a” il nome dell'azienda, la sua SIRENA, il suo SIRET e la sua partita IVA;
• la suddivisione tra Totale IVA esclusa, IVA e Totale IVA inclusa;
• le menzioni dell'articolo L441-10 del codice commerciale, obbligatorio tra i professionisti: penalità di mora pari a tre volte il tasso di interesse legale, pagabili senza sollecito, e indennità di recupero fissa di 40 €;
• il promemoria che la fattura viene conservata per dieci anni, ai sensi dell'articolo L123-22 del codice commerciale.

La fattura potrai trovarla in ogni momento dal tuo account, nella sezione documenti dell'ordine, insieme al contratto. Un servizio di montaggio video aggiunto ad un noleggio deve essere pagato a parte ed è soggetto a propria fattura: questo è normale, non rientra nel totale del noleggio.

La cauzione non è un addebito

Questo è il punto che sorprende maggiormente i contabili. La cauzione – 100€, 150€, 200€ o 250€ a seconda del dispositivo – non è fatturato. Vive al di fuori di HT, IVA e TTC, su una linea separata. Non si tratta di una spesa ma di un deposito cauzionale: viene restituito entro cinque giorni lavorativi dalla riconsegna e dal controllo dell'attrezzatura e non conta come canone di noleggio.

Nell'esempio sopra i due dispositivi hanno una cauzione di 100€ e 150€, ovvero 250€ immobilizzati per tutta la durata del noleggio, oltre all'importo IVA inclusa del noleggio. Le cauzioni vengono aggiunte quando l'ordine comprende più dispositivi.

Un preventivo prima di prenotare

Il percorso standard non ne prevede alcuno: il prezzo è fermo e visualizzato prima del pagamento. Ma se la tua struttura necessita di un preventivo per sostenere la spesa, viene richiesto tramite messaggio dal tuo account, oggetto “richiesta preventivo”, oppure tramite la pagina dei contatti. La risposta arriva entro 24 ore lavorative. Questo è anche il modo per creare un pack su misura per un evento.

Se la sede è fuori dalla Francia

Una società stabilita in un altro Stato membro e avente una partita IVA valida è soggetta al reverse charge: la fattura viene quindi emessa senza IVA e riporta entrambi i numeri di identificazione. Questo passaggio non è automatico, viene richiesto e rispettato caso per caso - segnalatelo prima di prenotare.

Attenzione a una confusione comune: un individuo stabilito in Belgio o Germania riceve fattura con IVA francese al 20%, e questo è corretto. Il noleggio di attrezzature è una prestazione di servizi, imponibile nel luogo di stabilimento del prestatore di servizi. Non si tratta di un errore di fatturazione.

Noleggio o acquisto

La questione del trattamento contabile – spese operative anziché beni ammortizzati – è trattata separatamente nel nostro articolo sui vantaggi fiscali del leasing per i professionisti. Questo articolo descrive solo il processo amministrativo.

Questo articolo descrive come funzionano le nostre fatture e non costituisce una consulenza fiscale. Il trattamento applicabile alla tua situazione è convalidato con il tuo commercialista.

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