Video di matrimonio: le domande da fare prima di prenotare

Prenotare un videografo non significa solo confrontare i pacchetti. La durata delle riprese, il contenuto, l'audio, la musica e i relativi diritti: sono queste le risposte, da ottenere prima di firmare qualsiasi contratto, che distinguono un servizio impeccabile da una delusione successiva, una volta ricevuto il filmato.

Ecco le domande da porre a qualsiasi videografo di matrimoni, nell'ordine in cui vengono solitamente poste, con le nostre risposte laddove possiamo rispondere direttamente.

Quanto tempo rimane il videografo e cosa consegna?

Qualche ora di presenza e una presenza dalla mattina alla sera non raccontano la stessa giornata. Bisogna chiedere l’orario di arrivo, quello di partenza e se è ancora possibile un’ora in più in caso di sforamento. Da noi la tariffa oraria di base è indicata nella pagina dei servizi e il prezzo che vale è quello del preventivo; il matrimonio è presentato nella pagina del servizio video di matrimonio.

Dovresti anche chiedere cosa ti verrà consegnato: solo il film finito o il materiale grezzo. I tempi di consegna vengono stabiliti caso per caso: assicurati di averli per iscritto prima di accettare qualsiasi cosa, anche prima di discutere di stile o montaggio.

Infine, richiedete una spiegazione dettagliata di cosa comprende la proposta scritta: durata, servizi inclusi e condizioni per un eventuale prolungamento del periodo iniziale. Un documento preciso, fornito prima di qualsiasi impegno, previene i malintesi in modo molto più efficace di uno scambio verbale, per quanto rassicurante possa essere al momento.

Chiedi anche che cosa è previsto se il videomaker stesso non può esserci, per malattia o per un imprevisto il giorno prima, e fatti dare la risposta per iscritto invece che a voce.

Suono, musica e i suoi diritti

Un film può essere bellissimo ma incomprensibile. Chiedete come vengono registrate le voci durante la cerimonia e i discorsi, quale attrezzatura viene utilizzata e se un microfono dedicato segue gli sposi o l'officiante. Spesso è proprio in questi dettagli che risiede la differenza tra un ricordo piacevole da rivedere e uno destinato a essere dimenticato.

Chiedete inoltre se esiste una soluzione di backup in caso di guasto del microfono principale: un secondo dispositivo o una registrazione di backup impediscono che un singolo problema tecnico cancelli tutto l'audio di un momento irripetibile.

La musica aggiunta al montaggio pone una questione di diritti, da sollevare senza imbarazzo: il videomaker usa brani con licenza o conta sulla musica suonata dal vivo dal DJ o dall’orchestra? Le regole dipendono dall’uso previsto del filmato, privato o diffuso pubblicamente; spetta al fornitore spiegare che cosa usa e su quale base. Il montaggio del girato, su misura o in versione Express, si prepara con il servizio di montaggio video, e la playlist stessa merita di essere pensata prima, come spieghiamo nel nostro articolo sulla playlist del DJ per un matrimonio.

È possibile utilizzare un drone e, in quali condizioni?

Un drone non si prenota come una videocamera qualsiasi. Bisogna chiedere se il volo è consentito sopra il luogo, se il fornitore ha verificato la fattibilità prima del grande giorno e soprattutto se si impegna a non sorvolare mai gli invitati riuniti. Una risposta onesta non promette mai una ripresa aerea in anticipo: spiega che dipende dal luogo, dal consenso del proprietario e da una verifica caso per caso. Le regole da conoscere sono raccolte nel nostro articolo sul drone al matrimonio, autorizzazioni e consigli.

Informatevi anche sul piano alternativo nel caso in cui l'utilizzo del drone non sia consentito il giorno dell'evento: un piano di riserva a terra, filmato ad esempio da un punto elevato della location, eviterà delusioni dell'ultimo minuto per un elemento che non era comunque garantito.

Viaggio, preventivo e pagamento

I costi di viaggio variano a seconda della distanza. Chiedete se sono inclusi o se vengono addebitati a parte, e da quale zona. Possiamo fornire il servizio in tutta la Francia: il viaggio è incluso entro i confini della città di Lione, mentre per le altre zone il preventivo è a parte.

Sul pagamento la domanda è semplice: si fa tutto online o c’è un preventivo scritto da approvare prima di qualsiasi impegno? Da noi la richiesta passa da un modulo dedicato nella pagina dei servizi, il preventivo è scritto a mano e nulla è prenotato finché non viene accettato. Nessun pagamento avviene online.

Chiedete inoltre se lo stile di montaggio proposto corrisponde a ciò che state cercando: un ritmo dinamico, un tono più pacato, con o senza interviste. Questa domanda, spesso trascurata a favore del prezzo, vi impedisce di scoprire, una volta consegnato il film, uno stile troppo distante dalle vostre aspettative.

Infine, verificate se sono ancora possibili piccole modifiche dopo la consegna del film, oppure se la versione fornita è definitiva. La risposta va comunicata per iscritto prima dell'evento, non rivelata successivamente tramite uno scambio di messaggi.

Le stampe gratuite, una domanda che vale comunque la pena porsi.

Un'ultima domanda, spesso trascurata: il servizio include le stampe fotografiche? Con noi, ogni servizio include un set di stampe fotografiche in omaggio, il cui formato dipende dall'evento e viene confermato per iscritto con il preventivo. Questo è un dettaglio da verificare prima di confrontare due offerte, così come la durata della copertura o l'impianto audio.

Se vuoi altre stampe oltre a questo lotto, puoi ordinarle a parte nella pagina delle stampe, in formato classico o su pellicola instax, indipendentemente dal servizio video.

Guarda il servizio video del matrimonio