Een opname voorbereiden: wat ik vooraf moet weten

Een opname wordt voor 80 % beslist vóór de aankomst. Het materiaal is het makkelijke deel: het staat klaar, is opgeladen, de kaarten zijn leeg. Wat bijna altijd ontbreekt, is informatie die alleen u hebt en waaraan niemand denkt omdat ze u vanzelfsprekend lijkt. Hier is ze, in de volgorde waarin ik ze gebruik.

De zes punten die alles bepalen

• De toegang. Verdieping, lift of niet, poort met code, parkeerplaats op vijfhonderd meter. Aan het beeld verandert dat niets, aan mijn starttijd alles.
• Opgelegde uren. Een zaal die pas om zes uur opengaat, een plechtigheid die stipt begint, een pand dat enkel met de huurder erbij te bezichtigen is. Dat zijn vensters, geen voorkeuren.
• Het licht ter plaatse. Pal zuid om twaalf uur, een kelder zonder raam, groenige tl-lampen, een zaal die tijdens de toespraken in het donker gaat. Dat is de enige beperking die je in de montage niet herstelt.
• Het lawaai. Een terras langs een drukke laan, een geluidsinstallatie op volle sterkte, een galmende zaal. Geluid is nog minder te redden dan licht, en het bepaalt waar de microfoons komen.
• De aan te vragen toestemmingen. De beheerder van een privélocatie, de vereniging van mede-eigenaars, de kerk, het wijndomein. Ik haal ze niet: ze worden in uw naam gevraagd, en ze duren soms langer dan de opnames.
• Wat u wilt ontvangen. Een gemonteerde film, geretoucheerde foto’s, de ruwe bestanden, afdrukken. Zeg het in uw eigen woorden: het bepaalt hoe ik kadreer, niet alleen wat ik u stuur.

Wat mij niets oplevert

Het cameramodel dat u in een andere video zag. Het aantal pixels. Het merk van de drone. Die drie helpen mij niet, want het materiaal wordt als laatste gekozen, zodra we weten wat er te filmen valt en onder welke omstandigheden. Het formulier laat toe de technische aard te preciseren, maar dat is optioneel en vooraf ingevuld: weet u het niet, laat het staan, ik regel het.

De aanwezige mensen, en de drone

Twee onderwerpen die ik liever vooraf regel, nooit op de dag zelf. Ten eerste de mensen: wie gefilmd wordt, wie liever niet, en waarvoor de beelden nadien dienen. Een video voor de familie en een video op sociale media film je niet op dezelfde manier. Wat de wet zegt over gefilmde personen legt de beginselen van het portretrecht vast; die veranderen niet naargelang de camera vliegt of in de hand ligt.

Het tweede is de drone. Vink het vakje aan als u beelden van boven wilt, maar beschouw die beelden nooit als verworven voor ik het bevestig: de haalbaarheid hangt af van de plek en van de toestemmingen die daar die dag gelden. Ik ga dat na voor ik reken, en ik zeg het u eerlijk als het niet lukt. Dat is geen voorzichtigheidsformule: het is de enige post die kan wegvallen om een reden die noch van u noch van mij afhangt.

Schrijf het liever slecht dan helemaal niet

De enige echt verplichte tekst in de aanvraag is die waarin u uw project vertelt. Hij hoeft niet mooi te zijn, hij moet volledig zijn: drie onhandige zinnen over toegang, licht en lawaai zijn meer waard dan een verzorgde alinea die niets zegt. Bereidt u zelf al materiaal voor, dan stellen de opnamechecklist en de evenementengids dezelfde vragen omgekeerd. Anders loopt alles via het aanvraagformulier, en praten we erover voor de offerte.