Preparar uma captação: o que me dizer antes

Uma captação joga-se a 80 % antes de chegar. O material é a parte fácil: está pronto, carregado, e os cartões vazios. O que quase sempre falta são informações que só você tem e que não se lembra de dar porque lhe parecem óbvias. Aqui estão, pela ordem em que me servem.

Os seis pontos que decidem tudo

• O acesso. Andar, elevador ou não, portão com código, estacionamento a quinhentos metros. Não muda nada na imagem, mas muda a hora a que posso começar.
• Os horários impostos. Uma sala que só abre às seis, uma cerimónia que começa à hora certa, um imóvel que só se visita com o inquilino presente. São janelas, não preferências.
• A luz do local. Pleno sul ao meio-dia, cave sem janelas, néons esverdeados, sala às escuras durante os discursos. É a única limitação que não se corrige na montagem.
• O ruído. Uma esplanada à beira de uma avenida, um sistema de som no máximo, uma sala que ecoa. O som recupera-se ainda menos do que a luz, e decide onde vão os microfones.
• As autorizações a pedir. O gestor de um local privado, o condomínio, a igreja, a quinta vinícola. Não sou eu que as obtenho: pedem-se em seu nome, e por vezes demoram mais do que a rodagem.
• O que quer receber. Um filme montado, fotos retocadas, os ficheiros em bruto, provas impressas. Diga-o com as suas palavras: é isso que decide como enquadro, não só o que lhe envio.

O que não me serve de nada

O modelo de câmara que viu noutro vídeo. O número de píxeis. A marca do drone. Esses três não me ajudam, porque o material escolhe-se no fim, depois de se saber o que há para filmar e em que condições. O formulário permite precisar a natureza técnica, mas é facultativo e vem preenchido: se não souber, deixe como está, eu trato disso.

As pessoas presentes e o drone

Dois assuntos que prefiro tratar antes, nunca no próprio dia. O primeiro são as pessoas: quem vai ser filmado, quem prefere não ser, e para que servirão depois as imagens. Um vídeo destinado à família e um vídeo publicado nas redes não se filmam da mesma maneira. O que a lei diz sobre as pessoas filmadas estabelece os princípios do direito à imagem; não mudam consoante a câmara voe ou caiba numa mão.

O segundo é o drone. Marque a caixa se quiser vistas de cima, mas nunca dê esses planos como garantidos antes de eu o confirmar: a exequibilidade depende do local e das autorizações aplicáveis nesse dia. Verifico-a antes de orçamentar e digo-lhe com franqueza se não estiver reunida. Não é uma fórmula de prudência: é a única rubrica da prestação que pode cair por uma razão que não depende nem de si nem de mim.

Escreva-o mal em vez de não escrever nada

O único texto verdadeiramente obrigatório do pedido é aquele em que conta o seu projeto. Não precisa de estar bem escrito, precisa de estar completo: três frases desajeitadas que digam o acesso, a luz e o ruído valem mais do que um parágrafo cuidado que nada diga. Se já prepara material do seu lado, a lista da rodagem e o guia do evento fazem as mesmas perguntas ao contrário. Caso contrário, tudo se passa em o formulário de pedido, e falamos disso antes do orçamento.