Un’inaugurazione, una giornata di porte aperte

Un’inaugurazione o una giornata di porte aperte non ha nulla di un matrimonio né di un seminario. È un formato breve, spesso tre ore, in un luogo che si riempie di colpo e si svuota altrettanto in fretta. Non c’è una scaletta dettagliata, non c’è un palco e raramente qualcuno che vi dica dove mettervi. In compenso c’è un vincolo che gli altri due formati non hanno: buona parte di ciò che va filmato deve esserlo prima che arrivi chiunque.

Trenta secondi che non si ripetono

Il taglio del nastro dura meno di un minuto, è circondato da venti persone che scattano la stessa foto col telefono e nessuno lo rifarà per voi. Tre cose lo salvano: essere in posizione cinque minuti prima, sapere da che lato partiranno le forbici e aver accettato che nell’inquadratura ci saranno dei telefoni. Volere un’inquadratura pulita senza telefoni significa volere un’inquadratura che non esiste.

Il flusso decide tutto il resto

Un luogo aperto al pubblico non si riempie in modo regolare. C’è un’ondata all’apertura, un vuoto, poi una seconda ondata a metà, e alla fine se ne vanno tutti insieme. Le immagini di affluenza si prendono durante le ondate, quelle di dettaglio nel vuoto — e bisogna aver deciso prima quali si vogliono, perché il vuoto non dura.

Questo ritmo ha una conseguenza diretta sul montaggio: un film di inaugurazione mostra quasi sempre un luogo più pieno di quanto sia stato in media, semplicemente perché si è girato sui picchi. Non è disonesto, lo fanno tutti — basta saperlo quando si guarda il risultato e ci si chiede perché non si ricorda una tale folla.

Un’inaugurazione e una giornata di porte aperte si somigliano, ma non su questo punto. L’inaugurazione ha un centro — il nastro, i discorsi, le poche persone che si è venuti a vedere. Le porte aperte non ne hanno: non succede nulla di particolare, se non che la gente circola e guarda. Filmare la seconda come la prima dà un film in cui si aspetta un evento che non arriva mai.

Il luogo prima del pubblico

È la particolarità di questo formato: il luogo che si inaugura è, quasi sempre, il vero soggetto del film. E non lo si vedrà più una volta che dentro ci saranno duecento persone. Le inquadrature dell’edificio nuovo, del laboratorio in ordine, della sala pronta e vuota si girano quindi prima — basta mezz’ora, ma non si recupera.

È anche l’unico momento in cui si può girare con qualcuno: il dirigente davanti alla macchina nuova, l’artigiano nel suo laboratorio, la squadra allineata. Una volta entrato il pubblico, quelle inquadrature diventano impossibili da ottenere senza bloccare persone che hanno altro da fare.

Fuori, la luce non si regola

Molte inaugurazioni si svolgono all’aperto, nel primo pomeriggio, cioè nel momento peggiore della giornata: sole alto, ombre dure sotto gli occhi, contrasti che il sensore non regge. L’ora non si cambia, l’orientamento sì: mettere il gruppo in modo da avere il sole di lato invece che alle spalle o in asse cambia completamente il risultato, ed è una frase da dire all’organizzatore prima che allinei tutti.

Il vento, invece, non si negozia affatto: attacca il suono prima dell’immagine. Una cuffia antivento sul microfono si mette in tre secondi e salva tutti i discorsi all’aperto. Per questo tipo di evento si chiede spesso un’inquadratura aerea: la sua fattibilità si verifica luogo per luogo, prima di prometterla a chicchessia.

Tre ore, cinque sequenze

Suddivisa in anticipo, una mattina di inaugurazione si ordina in cinque blocchi molto disuguali. Scriverli evita il difetto più comune del formato: passare tre quarti del tempo sulla parte ufficiale, che dura un quarto d’ora, e ripartire senza un’immagine dei visitatori.

Sequenza	Durata tipica	Che cosa ci si prende
Prima dell’apertura	Mezz’ora	Il luogo vuoto, i dettagli, una ripresa con i padroni di casa
Il nastro e i discorsi	Un quarto d’ora	Un’inquadratura ferma, e l’audio
La prima ondata	Tre quarti d’ora	L’affluenza, i volti, le mani
Il vuoto	Mezz’ora	Le dimostrazioni, gli scambi, le inquadrature che mancano
La fine	Un quarto d’ora	Il luogo che si svuota, e ciò che vi resta

Che cosa chiedo all’organizzatore

• L’ora esatta del nastro e i nomi di chi lo taglierà.
• Mezz’ora di accesso al luogo prima dell’apertura, per filmare gli spazi vuoti.
• Ciò che è nuovo e va assolutamente mostrato: una macchina, una sala, un’insegna.
• Chi parla, e se i discorsi sono amplificati o fatti a voce.

Queste quattro righe stanno in un messaggio e decidono quasi tutta la ripresa. Il resto — quante ottiche, la durata del film, le foto — si risolve dopo, una volta noto ciò che accadrà. La guida al materiale per un evento copre l’attrezzatura se filmate da soli, e gli appuntamenti lionesi offrono formati vicini su cui allenarsi.

Se aprite un locale, un laboratorio o un negozio e volete conservarne altro che foto da telefono, descrivete la data e lo svolgimento nel modulo di prestazione. E per il luogo in sé, filmato con calma un altro giorno, mezza giornata basta spesso.