Sonorizzare e illuminare una serata, col mio partner

C’è una cosa che non faccio, e preferisco scriverlo nero su bianco: non noleggio alcun impianto audio e non installo luci sceniche. Non è il mio mestiere, e sostenere il contrario si vedrebbe la sera stessa. Quando una serata richiede un vero impianto, mi appoggio a VLK Events, a Lione. È una partnership, non una sublocazione: la loro attrezzatura non entra nel mio catalogo, e non ci entrerà.

Cosa richiede davvero un impianto

Non è mai il numero di casse a creare problemi. Sono il tempo, la corrente e qualcuno che resti. Il montaggio richiede ore prima dell’arrivo degli invitati, e lo smontaggio avviene a un’ora in cui nessuno vuole più essere lì. Serve un’alimentazione elettrica che regga il carico, il che esclude d’ufficio la prolunga tirata dalla cucina. E serve un tecnico sul posto durante la serata, perché una console che salta alle 23 non si ripara al telefono.

Matrimonio in un fienile, 110 invitati. Foto: © VLK Events.

Cosa porta VLK Events

Le casse, le luci e il tecnico sul posto. La squadra di VLK Events monta serate a Lione e dintorni: matrimoni in fienile, compleanni in sala, festival all’aperto su più giorni. Le tre foto di questo articolo sono sue, e dicono meglio di me cosa cambia un montaggio serio nell’aspetto di una sala.

Festival all’aperto: due palchi, tre giorni. Foto: © VLK Events.

Un solo interlocutore, e nulla di prenotato

Non preparate due pratiche e non aspettate due preventivi. Spuntate la casella «impianto audio e luci» in la richiesta, e io coordino a mano, prestazione per prestazione. Spuntare quella casella non prenota nulla e non impegna nessuno: è un’intenzione, di cui parliamo prima che parta il preventivo. Se Valentin non è libero quella sera, ve lo dico invece di farvi aspettare.

Compleanno di 400 persone, sotto un tendone. Foto: © VLK Events.

E se montate la serata da soli

È del tutto fattibile per una festa di dimensioni ragionevoli, e il catalogo di noleggio serve a questo: controller e giradischi. Le vere trappole sono documentate sul blog audio — scegliere l’impianto per un matrimonio per il volume e la sala, sonorizzare una festa all’aperto senza presa per la corrente, e l’attrezzatura audio all’aperto per le feste in giardino. Se leggendoli pensate che sia troppo da gestire insieme alla vostra festa, è esattamente il momento di spuntare la casella.