Professionnaliser votre evenement d’entreprise
Un gala d’entreprise, une soiree de fin d’annee, une remise de prix ou un seminaire festif : ces evenements corporate meritent une qualite audiovisuelle a la hauteur de l’image de votre societe. La location de materiel professionnel vous permet d’atteindre ce niveau sans investir dans un parc materiel permanent.
L’audio : la priorite absolue
La sonorisation de la salle
Un systeme son professionnel est la base de tout evenement reussi. Deux enceintes actives de 500 watts minimum pour une salle de 200 personnes, accompagnees d’un caisson de basses. Le son doit etre clair et homogene dans toute la salle, sans zones mortes ni feedback.
Les microphones
Prevoyez un micro sans fil HF pour les discours du PDG et les interventions depuis la scene, plus un micro sur pied pour le pupitre. Si votre gala inclut une table ronde ou des interviews, ajoutez des micros-cravates pour chaque intervenant.
La musique d’ambiance et le DJ
Pour la partie festive, un controleur Pioneer XDJ-RX3 est l’outil ideal. Professionnel et complet, il permet a un DJ de gerer toute la soiree depuis un seul appareil. Si votre entreprise a un DJ parmi ses collaborateurs, c’est l’occasion de le laisser briller.
La video : capturer l’evenement
La couverture photo et video
Designez un ou deux collaborateurs charges de filmer les moments cles : les discours, les remises de prix, les performances, les moments de convivialite. Une GoPro Hero 12 sur un trepied capture l’ambiance generale, tandis qu’une camera a la main saisit les details et les reactions.
Le photobooth
Un espace photobooth avec des accessoires fun est un classique des galas d’entreprise. Installez une camera sur trepied avec un eclairage adapte et un fond colore. Les employes adorent repartir avec leurs photos et les partagent naturellement sur les reseaux sociaux, generant de la visibilite pour votre entreprise.
Le drone pour les evenements en exterieur
Si votre gala se deroule dans un lieu exterieur (chateau, domaine viticole, jardin), un plan aerien de l’ensemble de l’evenement apporte une dimension spectaculaire a votre video de communication. Verifiez la reglementation locale et obtenez les autorisations necessaires.
L’eclairage : creer l’ambiance
L’eclairage transforme une salle banale en lieu de prestige. Quelques projecteurs LED a changement de couleur, des lyres automatiques pour la piste de danse, et un eclairage doux pour les tables de repas. L’eclairage est souvent sous-estime mais il fait 50% de l’ambiance.
Planning type d’un gala d’entreprise
- 18h-19h : accueil cocktail, musique lounge, eclairage chaud
- 19h-20h : discours, presentations, micro et eclairage de scene
- 20h-22h : diner, musique d’ambiance progressive
- 22h-23h : animations, remise de prix, photobooth
- 23h-1h : soiree dansante, DJ, eclairage festif
Budget et retour sur investissement
La location de materiel audiovisuel pour un gala d’entreprise est un investissement mesure par rapport au budget global de l’evenement. Le son et la video de qualite font la difference entre un evenement corporate ordinaire et une soiree dont on parle pendant des mois. C’est aussi du contenu reutilisable pour la communication interne et externe.
Checklist materiel gala
- Systeme sono complet (enceintes + sub + table de mixage)
- Microphones (HF + filaire + micro-cravate)
- Controleur DJ (Pioneer XDJ-RX3)
- Camera et trepied pour la couverture video
- Eclairage de scene et d’ambiance
- Cables, rallonges, multiprises
- Un technicien ou referent technique sur place
Avec le bon materiel en location, votre gala d’entreprise marquera les esprits et renforcera la cohesion de vos equipes. C’est un investissement dans votre culture d’entreprise qui paie sur le long terme.
