O acesso ao local: o que bloqueia uma filmagem no próprio dia

Quando um dia de filmagem corre mal, a culpa quase nunca é da câmara. O que custa a hora perdida é uma porta. Um código que ninguém me deu, um porteiro que foi almoçar, um elevador estreito de mais para um tripé. Nada disto se vê num mapa, nada se recupera na montagem, e tudo se resolve em cinco minutos na véspera.

As cinco portas que se fecham

• O código de entrada. O do portão, o do átrio e às vezes um terceiro para o compartimento por onde passa o material. Os três dão-se na véspera, não à porta.
• A pessoa que abre. Um nome, um telemóvel e uma segunda pessoa se a primeira não atender. Um porteiro não está contactável ao sábado como à terça.
• O cartão nominativo. Muitos edifícios de escritórios emitem um cartão em nome de alguém anunciado na receção. Se o meu nome não foi anunciado, fico na receção.
• O horário real de abertura. Uma sala disponível das 18 h à meia-noite não está acessível às 17 h para montar. A janela de montagem negoceia-se, não se presume.
• A autorização das partes comuns. O átrio, a escadaria, o pátio, o terraço: pertencem ao condomínio, não a quem ocupa a habitação.

O intercomunicador é o melhor teste, e não custa nada. Se a etiqueta não tiver o nome que me deu, ninguém responderá. Acontece mais do que se pensa: inquilino recente, denominação social diferente da insígnia, placa ainda em nome do proprietário anterior. Diga-me o nome escrito na placa, não o que lá deveria estar.

A escada, o elevador e o número de viagens

Um trabalho leve são dois sacos e um tripé. Um trabalho completo são três sacos, um tripé, um pé de iluminação e uma mala. Numa cabina de elevador antiga o tripé entra de pé e mais nada cabe ao lado: são três viagens, não uma. Sem elevador, conte o dobro, e conte nos dois sentidos — a arrumação também desce pela escada.

A escada de serviço, quando existe, é quase sempre a boa escolha: mais larga, menos movimentada, e ninguém fica preso atrás de um pé de iluminação. Num condomínio habitado esse pormenor conta tanto como o conforto: uma escadaria obstruída num sábado de manhã é um vizinho descontente, e um vizinho descontente acaba por ligar a alguém.

Estacionar, descarregar, sair

Um parque subterrâneo fecha-se com uma cancela e com uma altura. Muitas rampas estão limitadas a 1,90 m: uma carrinha não desce, e o material acaba a atravessar duzentos metros de passeio. Não é grave, mas muda a hora de chegada e muda o que se leva. Algumas ruas do centro estão ainda fechadas ao trânsito a certas horas; isso verifica-se para a morada exata, nunca em geral.

As seis linhas que fazem ganhar uma hora

• A morada exata e o piso, incluindo o edifício e a escada quando há vários.
• O código, ou o nome exatamente como está escrito na placa do intercomunicador.
• Quem abre, o seu telemóvel e um segundo nome caso essa pessoa não atenda.
• Onde descarregar e onde estacionar depois — raramente são o mesmo sítio.
• A hora a que a porta está realmente aberta, diferente da hora do encontro.
• O que é preciso avisar com antecedência: a receção, o porteiro, o administrador, o vizinho de baixo.

Estas seis linhas cabem numa mensagem. Não substituem o briefing da filmagem — o que quer mostrar, a quem e sob que forma — mas decidem a hora a que ela começa. Se está a preparar material do seu lado, a checklist do locatário faz as mesmas perguntas ao contrário, e o guia do material de evento lembra o que tem de estar no local antes dos convidados.

O caso particular dos locais partilhados

Uma sala alugada à hora, um espaço de trabalho partilhado, uma sala de reuniões reservada por software: esses locais têm uma particularidade, o período anterior transborda sempre. Ninguém age de má-fé, mas um ateliê que acaba às 14 h esvazia-se às 14 h 15, e a montagem começa portanto às 14 h 20. Num trabalho de uma hora, esse quarto de hora é um quarto da filmagem.

A solução é simples e não custa nada: reservar o período anterior, ou atrasar em vinte minutos a hora anunciada. Diga-me quem ocupa a sala antes de nós e eu digo-lhe qual das duas escolher. Num local que não se ocupa sozinho, a questão não é quando se entra, mas quando sai o anterior.

Quando mesmo assim bloqueia

Nunca se força uma porta, nem no sentido próprio nem no figurado. O que se faz é inverter a ordem: os exteriores filmam-se enquanto se espera, os planos de pormenor também, e a luz do início do dia não se perde para toda a gente. Se ao fim de uma hora nada se desbloquear, fazemos o ponto da situação juntos em vez de despachar em trinta minutos o que exigia cento e vinte.

O resto prepara-se por escrito. Descreva o local tal como é, não como deveria ser: estas seis linhas encontram lugar no pedido de prestação, e eu volto com as perguntas que faltam. Para tudo o que toca ao material que prepara do seu lado, a checklist do locatário e o guia do material de evento tomam o relevo; e se a dúvida é apenas onde levantar o material, entrega ou levantamento em Lyon responde.