Per què un pressupost de prestació s’escriu a mà

Al catàleg de lloguer tot està calculat: tria un aparell, unes dates, i el total apareix. És possible perquè una càmera llogada quatre dies és exactament el mateix per a tothom. Una prestació, no. Dues sol·licituds que s’assemblen sobre el paper poden demanar dues jornades molt diferents, i per això el pressupost no surt d’un calculador.

Què conté un pressupost

Dues línies, separades, i és volgut. La mà d’obra primer: el temps passat al lloc, més el de la feina posterior si ha demanat muntatge. Les despeses de desplaçament després, calculades a part perquè les pugui veure. Dins de Lió el desplaçament està inclòs i aquesta segona línia desapareix. Fora existeix, i l’escric a mà: al darrere no hi corre cap barem quilomètric automàtic.

El que cap calculador no sabria fer

• Llegir un condicionant del lloc. Un quart pis sense ascensor, una sala que no obre fins a les sis, un accés a cinc-cents metres de l’aparcament: això no es marca, es llegeix al seu text.
• Dir que no. Un calculador no refusa mai: pressuposta. Jo miro l’agenda, la viabilitat i el que demana, i de vegades responc que no és factible. Una resposta franca val més que un total versemblant.
• Distingir una opció demanada d’una opció adquirida. Marcar «plans aeris» no és una comanda de plans aeris: és una intenció, la viabilitat de la qual depèn del lloc i dels permisos aplicables aquell dia. La comprovo abans de pressupostar.

El pressupost que indica no fa mai pujar la cotització

És el temor més estès, i l’entenc. El camp «pressupost màxim» és opcional, no entra en cap càlcul i serveix per a una sola cosa: proposar-li quelcom realista en comptes d’enviar-li una cotització fora de lloc. Si prefereix no dir res, deixi-ho buit: no canviarà la meva resposta. El que la canvia és el text on explica el projecte.

L’estimació mostrada no és el pressupost

La pàgina li mostra una estimació mentre omple el formulari. Hi és per evitar-li una mala sorpresa, no per comprometre’l: no coneix el seu lloc, ni els condicionants que ha descrit, ni el que jo veuré a l’agenda. Només el pressupost fa fe, i arriba després de llegir la seva sol·licitud. Entremig no hi ha cap càrrec, cap targeta demanada, cap data bloquejada.

Aquesta manera de fer no té res d’excepcional: és simplement el contrari del lloguer, on tot es calcula per endavant perquè tot és idèntic. Si vol veure com és una graella totalment automàtica, les tarifes de lloguer en clar la mostren sense embuts. I per a una factura a nom d’una societat, les regles de factura i IVA són les mateixes pels dos costats.