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Louer au nom de son entreprise : facture et TVA
Les prix affichés sur le site sont des prix TTC. Pour un particulier, c’est le montant qui compte. Pour une société, non : ce qui compte est le montant hors taxes, la TVA récupérable, et le fait que la facture porte bien le nom de la structure. Voici le parcours réel, avec des montants exacts.
Un exemple chiffré, avec les tarifs du catalogue
Prenons un tournage de trois jours avec deux appareils. Une GoPro HERO 11 Black sur trois jours est à 47,02 € et une Insta360 X5 à 74,68 €, soit 121,70 € TTC. Sur la facture, cela se lit ainsi :
| Ligne | Montant |
|---|---|
| Total HT | 101,42 € |
| TVA 20 % | 20,28 € |
| Total TTC location | 121,70 € |
La charge réelle pour l’entreprise assujettie n’est donc pas 121,70 € mais 101,42 €, la TVA étant récupérable dans les conditions habituelles. C’est la première raison de renseigner la société avant de payer, et non après.
Renseigner la société prend une minute
Au moment de saisir vos coordonnées, un choix Professionnel ouvre les champs société. Vous y saisissez le SIRET, sur 14 chiffres, et le numéro de TVA intracommunautaire. Une recherche par SIREN interroge l’annuaire public des entreprises et pré-remplit la raison sociale et l’adresse du siège : vous n’avez plus qu’à vérifier.
Ces informations n’influencent jamais le prix. Elles ne servent qu’à produire une facture conforme, et elles se conservent sur votre compte pour les locations suivantes.
Ce que la facture porte réellement
- le nom de la société, son SIREN, son SIRET et son numéro de TVA dans le bloc « facturé à » ;
- la décomposition Total HT, TVA et total TTC ;
- les mentions de l’article L441-10 du code de commerce, obligatoires entre professionnels : pénalités de retard à trois fois le taux d’intérêt légal, exigibles sans rappel, et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € ;
- le rappel que la facture est conservée dix ans, au titre de l’article L123-22 du code de commerce.
La facture se retrouve à tout moment depuis votre compte, à la rubrique documents de la commande, avec le contrat. Une prestation de montage vidéo ajoutée à une location se règle à part et fait l’objet de sa propre facture : c’est normal, elle n’entre pas dans le total de la location.
La franchise n’est pas une charge
C’est le point qui surprend le plus les comptables. La franchise — 100 €, 150 € ou 250 € selon l’appareil — n’est pas du chiffre d’affaires. Elle vit en dehors du HT, de la TVA et du TTC, sur une ligne distincte. Ce n’est pas une dépense mais un dépôt de garantie : il est restitué sous cinq jours ouvrés après le retour et la vérification du matériel, et il ne se comptabilise pas comme une charge de location.
Sur l’exemple ci-dessus, les deux appareils portent 100 € et 150 € de franchise, soit 250 € immobilisés le temps de la location, en plus des 121,70 €. Les franchises s’additionnent quand la commande porte plusieurs appareils.
Un devis avant de réserver
Le parcours standard n’en réclame pas : le prix est ferme et affiché avant paiement. Mais si votre structure exige un devis pour engager la dépense, il se demande par message depuis votre compte, objet « demande de devis », ou par la page contact. La réponse arrive sous 24 heures ouvrées. C’est aussi le chemin pour un pack sur mesure sur un événement.
Si le siège est hors de France
Une société établie dans un autre État membre et disposant d’un numéro de TVA valide relève de l’autoliquidation : la facture est alors émise sans TVA et porte les deux numéros d’identification. Ce basculement n’est pas automatique, il se demande et se constate au cas par cas — signalez-le avant de réserver.
Attention à une confusion fréquente : un particulier établi en Belgique ou en Allemagne est facturé avec 20 % de TVA française, et c’est correct. La location de matériel est une prestation de services, imposable au lieu d’établissement du prestataire. Ce n’est pas une erreur de facturation.
Location ou achat
La question du traitement comptable — charge d’exploitation plutôt qu’immobilisation amortie — est traitée séparément dans notre article sur les avantages fiscaux de la location pour les pros. Le présent article ne décrit que le parcours administratif.
Cet article décrit le fonctionnement de nos factures et n’est pas un conseil fiscal. Le traitement applicable à votre situation se valide avec votre expert-comptable.